La transformación digital ha sido tema principal en múltiples industrias con varias empresas buscando maneras para adaptarse a los avances tecnológicos de los años recientes. Pues en ella, se busca simplificar y optimizar procesos, ahorrando recursos y tiempo, y así mejorar la eficiencia de los profesionales en el equipo.
La meta principal al adoptar la tecnología e innovación digital es buscar soluciones, y no crearlas. Para firmas de abogados, el uso de programas de Legaltech representa notables beneficios que los ayuda a ser más competitivos reduciendo costos y mejorando las condiciones laborales del talento humano.
Sin embargo, aún hay muchas firmas de abogados que se resisten a la innovación e incorporación de tecnología en su día a día por múltiples razones. Entre ellas, el temor al cambio ya que han venido manejando sus procesos manual, con papel y lápiz. Sin embargo, los avances tecnológicos no cesan y éstos traen herramientas que ayudan a crear sostenibilidad y competitividad para el futuro. Enseguida compartiremos tres tips para iniciar tu transformación digital y así digitalizar tu bufete de abogados.
Almacena tus Archivos en la Nube
Sabemos lo vulnerable e importante que son los archivos y documentos legales para que tu equipo de abogados puedan ejercer su labor. Es por esto que el almacenamiento en la nube da un paso hacia mayor flexibilidad y accesibilidad, permitiendo trabajar con los documentos en tiempo real.
El almacenamiento físico además puede significar mayor inversión de recursos y tiempo para evitar o disminuir el deterioro y pérdida de los mismos. Sin embargo, los archivos y documentos digitales ahorra tiempos de búsqueda, de respuesta y posteriormente mejora la experiencia para tus clientes.
Implementa las Herramientas Adecuadas
El boom tecnológico ha traído consigo muchas herramientas que aportan a una mayor productividad en el ámbito legal. Estas herramientas, mejor conocidas como Legaltech, han ayudado a automatizar varios procesos legales dentro de una firma de abogados. Éstas con la ayuda de información digital permite que tu equipo pueda:
- Buscar, editar, y almacenar información en cuestión de minutos.
- Integrar procesos como programación de reuniones, facturación, gestionar contactos, y enviar citaciones de manera automática.
- Agilizar procesos internos y reducir costos administrativos.
Aumenta la eficiencia y productividad de tu equipo adoptando software legaltech basado en la nube y no tendrás que preocuparte por invertir más tiempo en tareas recurrentes y manuales.
Comunica tu Estrategia Digital
La transformación digital no solamente significa implementar tecnologías para automatizar procesos y trasladar información crucial a la nube. A pesar de que éstos son pasos claves para iniciar la adopción de soluciones innovadoras en la industria, el verdadero reto empiezo con comunicar y entrenar a tu equipo a utilizar la tecnología como aliado. Al fin y a cabo, ¿de qué sirve hacer inversiones notables en software para firmas de abogados si éstas no se van a utilizar?
Esta apuesta al futuro incluye un cambio de mentalidad y nuevos métodos de trabajo para aprovechar todo el potencial que tiene la tecnología para mejorar procesos y organizaciones. Las herramientas sólo funcionaran con un equipo entrenado y capaz de adaptarse a la nueva realidad tecnológica que nos rodea.
El reto en sí es dar el primer paso buscando soluciones que se adapten a tu situación actual. Con Amberlo puedes empezar la transformación digital para tu firma de abogados. Facilitamos la gestión de tu práctica legal, ofreciendo herramientas que se ajusten a tus necesidades. Contáctanos hoy para una asesoría personalizada, escribiéndonos a info@wordpress-1018060-3597905.cloudwaysapps.com.
