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7 sencillos pasos para una gestión más eficiente de la práctica jurídica
FÁCIL DE CONFIGURAR, INICIO RÁPIDO
#1 Crea tu cuenta e invita a tus compañeros
- Este simple asistente te guiará a través del sencillo proceso de configuración, que te tomará menos de 10 minutos para completar
- Durante el proceso de configuración puedes invitar a tus colegas proporcionando sus nombres y direcciones de correo electrónico
- Después de que la configuración esté completa, dirígete al tablero, donde podrás empezar a agregar datos de inmediato
Contactos, Asuntos y Gestión de Contratos
#2 Agregar clientes, asuntos y contratos
- Ve a la lista de Clientes y haz pulsa (+) para añadir un nuevo cliente. Introduce los datos del cliente como nombre, dirección postal e información de facturación, si es necesario añade un equipo que trabaje con este cliente y las tarifas personalizadas para la facturación.
- Ve a la lista de Asuntos y añade un nuevo asunto siguiendo el mismo procedimiento.
- El tiempo y los gastos registrados serán asignados a tus clientes y asuntos. Esto permitirá emitir facturas en minutos y hacer un seguimiento de todas tus actividades con clientes y asuntos particulares.
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PLANIFICACIÓN CON UN CALENDARIO INTERACTIVO
#3 Planificar las tareas y programar reuniones
- Crear y delegar tareas. Programar reuniones para ti y tus colegas.
- Después de completar la tarea, registra el tiempo con un solo clic.
- Crea seguimientos y almacena los resultados de las tareas para futuras retrospectivas.
- Sincroniza con Google Calendar y mantente al día.
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TIEMPO Y GASTOS
#4 Registrar el tiempo y los gastos
- Registra el tiempo y los gastos con un clic de un botón.
- Todo el tiempo y los gastos registrados son asignados a clientes y asuntos lo que facilita la facturación legal.
- Rastrea las horas facturables y no facturables y asignándolas fácilmente a tus clientes y asuntos.
- Cuando registras el tiempo, las tarifas serán aplicadas automáticamente. Las tarifas pueden ser ajustadas para cada cliente y asunto.
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CREAR FACTURAS
#5 Expedir facturas a los clientes
- Generar facturas profesionales en minutos. Ve a la lista Facturas y haz clic para crear una factura. Elige el cliente y/o el asunto. El sistema sugerirá que se añadan elementos facturables como entradas en la hoja de control de horarios, gastos, para que cada tarea sea contabilizada.
- Descarga una factura en formato PDF, imprímela o envíala por correo electrónico al cliente.
- Personaliza tu plantilla de factura. Añade el logotipo, cambia los textos y los detalles de la factura.
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ADMINISTRAR PAGOS
#6 Rastrear los pagos
- Puedes rastrear fácilmente los pagos y administrar todas tus facturas en un solo lugar. Por lo tanto, nunca perderás ninguna factura, porque todo estará delante de ti, todo el tiempo.
- Obtén notificaciones instantáneas de pagos retrasados y accede al historial de facturas en cualquier momento.
Tablero, Notificaciones y Análisis
#7 Obtener notificaciones, rastrear el progreso y evaluar tu rendimiento
- Obtener notificaciones para las próximas reuniones, las tareas asignadas o los pagos retrasados.
- Configurar qué notificaciones quieres recibir y cómo quieres recibirlas: por correo electrónico o directamente en la aplicación.
- Vea cómo se desempeñan tanto tu equipo como tus clientes comparando el tiempo registrado con el tiempo de pago, las facturas expedidas en un período de tiempo, las tareas vencidas, las tareas pendientes con las tareas completadas, y más.
- ¡Exporta cualquier dato a una hoja de Excel en segundos! Crea informes más sofisticados, si es necesario.
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