KAIP AMBERLO VEIKIA?
Advokatai ir teisininkai naudoja Amberlo tam, kad efektyviau organizuotų savo kasdieninius darbus bei apmokestinamą laiką.
Veskite bylas, planuokite užduotis sau ir kolegoms, sekite ir fiksuokite klientams skirtą laiką ir išrašykite sąskaitas už atliktus darbus vos per kelias minutes.
7 paprasti žingsniai pradėti dirbti efektyviau
Su Amberlo APŽVALGA labai paprasta pradėti dirbti, o teikiama nauda nuo pirmos dienos
PAPRASTA IR GREITA PRADŽIA
#1 Sukurkite paskyrą ir pakvieskite kolegas
- Užsiregistruokite svetainėje www.amberlo.io/lt ir pradėkite dirbti. Viena paskyra yra viskas, ko jums reikia.
- Pakvieskite savo kolegas į Amberlo ir paskirstykite roles bei teises pagal tai, kokios sistemos funkcijos jiems yra būtinos.
- Sutvarkius sistemos nustatymus, jūs nukreipiami į valdymo modulį, kur iškart galite pradėti suvedinėti duomenis!
- Amberlo yra nereikalingas diegimas ar papildomos konfigūracijos.
KONTAKTAI, BYLOS ir SUTARČIŲ VALDYMAS
#2 Suveskite duomenis apie klientus, bylas ir sutartis
- Pasirinkite klientų valdymo modulį ir paspauskite
naujo kliento suvedimui. Suveskite informaciją apie klientą: pavadinimas, pašto adresas ir rekvizitai. Jei reikia, pridėkite komandos narius, dirbančius su šiuo klientu bei pridėkite individualius įkainius sąskaitų išrašymui.
- Pasirinkite bylų valdymo modulį ir suveskite bylos informaciją, laikydamiesi tos pačios procedūros.
- Greitai ir patogiai registruokite darbo laiką bei patirtas išlaidas. Kiekviena užregistruota laiko kortelė yra priskiriama prie kliento ar bylos, pritaikant sutartus įkainius. Tai užtikrins greitą sąskaitų išrašymą bei turėsite visą veiklos istoriją, susijusią su konkrečiu klientu ir byla.
Skaityti plačiau :
PLANAVIMAS INTERAKTYVAUS KALENDORIAUS PAGALBA
#3 Planuokite užduotis ir susitikimus
- Kurkite ir deleguokite užduotis bei susitikimus sau ir savo kolegoms.
- Suplanuoti susitikimai bei užduotys gali būti priskiriami prie bylos ir kliento. Prireikus, turėsite visą veiklos istoriją, susijusią su konkrečiu klientu ir byla.
- Registruokite užduoties vykdymo laiką vieno mygtuko paspaudimu.
- Kurkite susijusius susitikimus (tęstines veiklas) bei registruokite užduoties rezultatus tolimesnei analizei.
- Sinchronizuokite savo susitikimus bei užduotis su savo „Google Calendar" paskyra.
Skaityti plačiau :
LAIKO KORTELĖS IR IŠLAIDOS
#4 Registruokite laiką ir išlaidas
- Registruokite darbo laiką bei patirtas išlaidas vieno mygtuko paspaudimu.
- Visas užregistruotas laikas yra priskiriamas prie kliento ir bylos, pritaikant nustatytus įkainius. Tai užtikrina greitą sąskaitų išrašymą.
- Su Amberlo jūs visada galite palyginti faktiškai užregistruotą ir apmokėtą laiką, kurį praleidote dirbant su klientu.
Skaityti plačiau :
IŠRAŠYKITE SĄSKAITAS
#5 Išrašykite sąskaitas savo klientams
- Pasirinkite sąskaitų valdymo modulį ir paspauskite
naujos sąskaitos suvedimui.
- Pasirinkite klientą arba bylą. Sistema pasiūlys į sąskaitą pridėti esamas laiko korteles bei patirtas išlaidas, kurios dar neįtrauktos į sąskaitą.
- Užbaikite sąskaitos išrašymą vieno mygtuko paspaudimu.
- Su Amberlo generuokite sąskaitą arba darbų ataskaitą, arba abi kartu.
- Sąskaitos gali būti generuojamos skirtingomis kalbomis (Lietuvių k., Anglų k., Rusų k.).
Skaityti plačiau :
Valdykite mokėjimus
#6 Sekite mokėjimus
- Išrašytoms sąskaitoms patogiai registruokite gautus mokėjimus bei sekite klientų skolas.
- Gaukite priminimus apie vėluojančius mokėjimus ir matykite sąskaitų istoriją bet kuriuo metu.
VALDYMO SKYDELIS, PRIMINIMAI IR ANALITIKA
#7 Gaukite priminimus, sekite progresą ir stebėkite veiklos efektyvumą
- Gaukite priminimus apie duomenų pakeitimus, užduočių vykdymo terminus bei pradelstas sąskaitas.
- Pasirinkite, kuriuos priminimus ir kokiomis priemonėmis norite gauti.
- Analizuokite jūsų komandos efektyvumą, lyginant registruotą ir apmokėtą laiką, išrašytas sąskaitas per periodą bei pradelstas sąskaitas ir neatliktas užduotis.
- Esant poreikiui, eksportuokite detalius duomenis į Excel lentelę.
- Integruota analitika leis jums akimirksniu matyti veiklos rodiklius įvairiais pjūviais : dirbtas laikas pagal teisininką, bylą ar klientą, išrašytos sąskaitos pagal datą, klientą, bylą ar teisininką ir kiti.
Pradėkite naudoti Amberlo ŠIANDIEN!
Norint pradėti naudotis paslauga, reikia skirti vos kelias minutes registracijai.
Turite klausimų? Susisiekite telefonu +370 37 211282 ar el. paštu info@amberlo.io