Dokumentų valdymas

VALDYKITE DOKUMENTUS PATOGIAI IR EFEKTYVIAI!

Dokumentų valdymas

Esant interneto prieigai, su Amberlo jūs visada pasieksite jums svarbius dokumentus. Todėl nebereikia jaudintis ar pasiėmėte su savimi visus reikalingus dokumentus. Nuo šiol dirbkite su dokumentais biure ir už jo ribų, dalinkitės svarbiais dokumentais su kolegomis, klientais. Amberlo taip pat pasirūpins, kad būtų išsaugota visa darbo su dokumentais istorija.
Document Management
Organising and searching

Integracija su Microsoft SharePoint

Sujungkite Amberlo su savo Microsoft SharePoint dokumentų saugykla. Prijungę Sharepoint, jūs galite dirbti su Office dokumentais tiesiai iš Amberlo, kas užtikrins didesnį našumą bei suteiks papildomas funkcijas:
  • Amberlo su SharePoint sujungsite vos kelių mygtukų paspaudimais.
  • Visi įmonės dokumentai bus saugomi jūsų SharePoint serveryje, kuriuos taip pat galėsite pasiekti Amberlo programoje.
  • Bus paprasta valdyti prieigos teises kiekvienai bylai ir apsaugoti dukumentus nuo nesankcionuotos prieigos.
  • Visus dokumentus, saugomus SharePoint, galite redaguoti, peržiūrėti bei kurti naujus tiesiai Amberlo programoje.
  • Galite naudoti OneDrive sinchronizaciją ir dirbti su SharePoint dokumentais net ir neturėdami Interneto ryšio.
  • Visi dokumentai bus saugomi Sharepoint serveryje – taip užtikrinant dar geresnį informacijos saugumą.
  • Nebereikia parsisiųsti dokumentų į savo kompiuterį tam, kad galėtumėt atlikti norimus veiksmus. Redaguoti dokumentus galite tiesiai Amberlo programoje ar SharePoint.

Dokumentų žymos

Amberlo leidžia priskirti dokumentams vartotojo nustatytas žymas. Žymos yra patogus būdas suskirstyti dokumentus į kategorijas bei leidžia lengvai išskirti pažymėtus dokumentus bendrame sąraše. Tai labai palengvina komandos darbą, ypač kai reikia išanalizuoti didelį skaičių dokumentų, susijusių su byla. Susikurkite neribotą skaičių žymų ir patogiai organizuokite dokumentus bei atlikite dokumentų paiešką.
Document tagging
Organising and searching

Dokumentų organizavimas ir paieška

Amberlo leidžia priskirti dokumentus prie klientų, bylų bei sutarčių. Taip pat Amberlo už jus sukurs aplankus, kuriuose bus rūšiuojami Jūsų sukelti dokumentai. Susiję dokumentai yra patogiai prieinami kliento, bylos ir sutarčių kortelėse arba tiesiog nurodant aplanko pavadinimą. Patogi paieška leidžia surasti dokumentus pagal teksto fragmentą arba priskirtus atributus bei požymius.
Viskas viename

Jūsų darbo įrankiai visada su jumis

Amberlo leidžia planuoti ir koordinuoti visos komandos darbą bei vienoje vietoje valdyti visą su klientais ir bylomis susijusią informaciją, įskaitant sutartis, susijusius dokumentus, darbo užduotis, darbo valandas, išrašytas sąskaitas ir atsiskaitymų statusą.

Paruoštas ryšių su klientais valdymo (CRM) modulis

Visa bylų informacija vienoje vietoje

Planuokite savo ir komandos dieną

Efektyviai valdykite dokumentus

Užregistruokite dirbtą laiką ir išlaidas vos keliais paspaudimais

Sekite efektyvumą integruotos analitikos pagalba

Pradėkite naudoti Amberlo ŠIANDIEN!

Norint pradėti naudotis paslauga, reikia skirti vos kelias minutes registracijai.

Turite klausimų? Susisiekite telefonu +370 37 211282 ar el. paštu info@amberlo.io

Siųsti žinutę