Co musisz wiedzieć o bezpieczeństwie danych w firmach prawniczych

Security in Law firm - cover image

Bezpieczeństwo danych jest kluczowym elementem prowadzenia firmy prawniczej odnoszącej sukcesy. Firma taka jest pełna poufnych informacji, akt i innych dokumentów, które wymagają silnego zabezpieczenia przed korupcją i utratą danych.

Niezachowanie zasad bezpieczeństwa danych jest czymś więcej niż tylko ogromnym ryzykiem dla Ciebie i Twojej firmy może również mieć niezwykle negatywne konsekwencje dla Twoich klientów. Jeśli jakiekolwiek informacje o kliencie zostaną naruszone, może to skutkować poważnymi komplikacjami związanymi z prawem dotyczącym danych. Mając to na uwadze, można stwierdzić, że potrzeba wykorzystania skutecznego oprogramowania dla prawników jest szczególnie istotna w dzisiejszej erze cyfrowej.

Prawda jest taka, że chociaż świat cyfrowy oferuje wiele korzyści dla branży prawniczej, stwarza również wiele komplikacji i zagrożeń. Nieprawidłowo przystosowane systemy operacyjne i sieciowe oraz przestarzałe zapory mogą znacznie zwiększyć ryzyko wystąpienia słabych punktów. Wystąpienie tych słabych punktów stwarza możliwość przechwycenia danych.

Według stowarzyszenia American Bar Association 23% respondentów w niedawnym raporcie dotyczącym cyberbezpieczeństwa stwierdziło, że ich firmy doświadczyły jakiejś formy naruszenia bezpieczeństwa technologicznego. Aby zapewnić poufność informacji i własności intelektualnej klienta, należy zastosować kilka taktyk. Dzięki odpowiednim strategiom można łatwo uszczelnić poufność danych

5 sposobów, aby chronić integralność danych w Twojej firmie: 

Blokowanie sieci i baz danych 

Baza danych firm prawniczych jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych aktywów takich firm. Z tego powodu organizacje te muszą zabezpieczyć wszystkie bazy danych i sieci przed celowymi atakami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Pozwoli to zwiększyć cyberbezpieczeństwo.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo baz danych, firmy powinny skupić się na trzech poziomach ochrony: baza danych, dostęp i granica. Ochrona na poziomie bazy danych zapewni bezpieczeństwo rzeczywistych danych. Warstwa dostępu koncentruje się na tym, kto może wejść do systemów lub je kontrolować, podczas gdy poziom granicy określa, kto może, a kto nie może uzyskać dostępu do samych plików.

Oto niektóre rozwiązania:

  • Firewalle
  • Szyfrowanie
  • Kontrola uprawnień
  • Wirtualne sieci prywatne (VPN)

Rozwiązania te wspólnie tworzą coś, co nazywamy bezpieczeństwem sieci. Bezpieczeństwo sieci tworzy zestaw reguł i konfiguracji w celu ochrony integralności dostępu do danych firmy. Reguły te obowiązują zarówno w sieci komputerowej, jak i na poziomie oprogramowania i sprzętu

data security for law firms

Kopie zapasowe dokumentów

Tworzenie kopii zapasowych ważnych plików jest jedną z pierwszych strategii zalecanych przez każdego specjalistę ds. ochrony danych. Jest to proces, który można łatwo wykonać i wdrożyć. Kopie zapasowe dokumentów można wykonać za pomocą oprogramowania dla kancelarii prawnych lub za pośrednictwem platform opartych na działaniu w chmurze.

Zaleca się stosowanie i ujednolicenie jednej metody przechowywania danych w całej firmie, aby zapewnić prawidłowe przechowywanie danych klientów. Luki w systemie informatycznym mogą powodować niepotrzebne problemy administracyjne i obciążenia, głównie utratę danych. Co więcej, prościej jest wykonać aktualizację zabezpieczeń, jeśli musimy monitorować tylko jeden system zamiast wielu

Szyfrowanie wszystkich plików

Sprawdzoną metodą jest szyfrowanie plików na wszystkich działających urządzeniach: komputerach, telefonach komórkowych i tabletach. Niezależnie od tego, czy pracujesz na systemie Windows czy Mac, oba te typy oprogramowania oferują proste funkcje szyfrowania.

Najpopularniejsze formy szyfrowania to:

  • Szyfrowanie plików i folderów – tą metodą szyfrowane są tylko określone elementy i dlatego metoda ta nie jest to zalecana w przypadku większych firm.
  • Wolumen – tworzony jest rodzaj pojemnika zawierającego w pełni zaszyfrowane dane. Szyfrowane są tylko dokumenty zapisane w tym pojemniku.
  • Szyfrowanie całego dysku – wszystkie pliki i foldery są szyfrowane. Jest to najbardziej kompletna i wysoce zalecana forma szyfrowania.

 

data security for lawyers

Bezpieczny dostęp za pośrednictwem VPN 

Logowanie do darmowych sieci Wi-Fi może być kuszące, ale może też stanowić ogromne zagrożenie naruszenia bezpieczeństwa danych. Skonfigurowanie VPN zapewni Twojej firmie bezpieczne połączenie, do którego dostęp jest kontrolowany. Ważna jest również ostrożność w stosunku do witryn, jakie odwiedzamy. Preferowane są witryny z akredytacją SSL, ponieważ bez niej Twoje dane mogą zostać narażone na potencjalne ataki hakerskie

Zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania sprawami 

Prawda jest taka, że ​​cyberzagrożenia będą towarzyszyć nam już zawsze. Na szczęście jednak oprogramowanie dla firm prawniczych stale się rozwija i dostosowuje do aktualnych czasów, aby zapobiegać takim atakom. Jeśli poufność danych klienta znajduje się wysoko na Twojej liście priorytetów, powierzenie tego niezwykle istotnego aspektu odpowiedniemu oprogramowaniu może przynieść wiele korzyści. Takie oprogramowanie może pomóc lepiej chronić dane za pomocą usprawnionych procesów (z mniejszym miejscem na błędy manualne) i ulepszyć infrastrukturę Twoich zabezpieczeń. Ułatwi także proces tworzenia kopii zapasowych, zwiększy bezpieczeństwo baz danych i usprawni szyfrowanie plików. Co więcej, technologia dla prawników może poprawić także ogólną wydajność Twojej firmy.

Dowiedz się więcej na temat funkcji Amberlo, które pozwolą Ci chronić dane:

Oprogramowanie dla firm prawniczych, które zapewnia optymalne cyberbezpieczeństwo jest czymś, co powinna posiadać każda kancelaria. Oprócz tego, że Amberlo korzysta z najbardziej zaawansowanej na świecie infrastruktury w chmurze dostarczanej przez Amazon, posiada również certyfikaty ISO 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem danych) i ISO 27017 (bezpieczeństwo usług oferowanych w chmurze). Warto dodać, że wszystkie te certyfikaty ISO dotyczą bezpieczeństwa informacji. Możesz dowiedzieć się więcej na temat bezpieczeństwa, jakie gwarantuje Amberlo tutaj.

Jeżeli chcesz również dowiedzieć się więcej na temat tego, jak Amberlo może pomóc Ci w prowadzeniu wydajnej kancelarii prawnej dzięki swoim licznym funkcjom, wyślij do nas wiadomość e-mail na adres info@amberlo.io lub odwiedź naszą stronę internetową www.amberlo.io. Uzyskasz tam więcej informacji.

  • Share:
Send a Message