Nie każdy prawnik musi posiadać kasę fiskalną – wymóg ten jest uzależniony od tego, jakich klientów obsługuje. Z kolei kancelarie, które ewidencjonują sprzedaż usług za pomocą kasy fiskalnej, muszą pamiętać o zbliżającym się terminie wymiany urządzenia na kasę online.
Czy prawnik musi mieć kasę fiskalną?
„Czy kasa fiskalna dla adwokata lub radcy prawnego jest obowiązkowa?” – być może zadajesz sobie to pytanie, jeżeli rozważasz założenie kancelarii. To, czy kasy fiskalne dla prawników są obowiązkowe, wcale nie jest zagadnieniem oczywistym. Na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów należy wyróżnić trzy sytuacje:
- kasa fiskalna dla prawnika jest obowiązkowa – kasę będziesz musiał kupić, jeżeli zamierzasz świadczyć usługi dla klientów indywidualnych i rolników ryczałtowych, obsługując ich bezpośrednio,
- kasy fiskalne dla prawników nie są obowiązkowe przy obsłudze klientów indywidualnych i rolników ryczałtowych – jeżeli będziesz spełniać warunki i udzielać porad wyłącznie na odległość,
- kasa dla prawników nie jest obowiązkowa – kasy nie będziesz musiał posiadać, jeżeli wyspecjalizujesz się m.in. w obsłudze prawnej firm, gdyż wówczas będziesz wystawiał faktury w oparciu o ustalone stawki za usługi prawne i przepracowane godziny.
Nie każdy prawnik będzie musiał zatem korzystać z kasy fiskalnej. W tym przypadku wszystko zależy od tego, komu świadczy usługi prawne i czy robi to bezpośrednio, czy na odległość (np. w formie konsultacji online). Jeżeli nie chcesz nabywać kasy fiskalnej, to wystarczy, że od samego początku istnienia kancelarii nastawisz się na obsługę podmiotów gospodarczych.
Kiedy kasa dla prawników jest obowiązkowa?
Z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług wynika, że do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zobowiązani są podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz:
- osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
- rolników ryczałtowych.
Wiele grup podatników (np. gdy dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą) może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Wystarczy, że spełnią kryterium wysokości obrotu – nie przekroczy on 20 000 zł. Taka możliwość została przewidziana w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W przypadku prawników nie ma ona jednak zastosowania. Co to oznacza?
Kasy fiskalne dla prawników są obowiązkowe niezależnie od obrotu, jeżeli świadczą oni usługi zarówno na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jak i rolników ryczałtowych. Kancelaria, która zamierza wykonać usługę na rzecz osoby prywatnej, powinna zakupić i zainstalować urządzenie jeszcze przed wykonaniem pierwszej usługi.
Zamierzasz w swojej kancelarii bezpośrednio doradzać klientom indywidualnym? Musisz liczyć się z dodatkowym wydatkiem – kasa fiskalna będzie niezbędna od pierwszego dnia funkcjonowania Twojej kancelarii na rynku.
Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej online?
Wielu prawników nie chce rezygnować z obsługi klientów indywidualnych. Nie oznacza to jednak automatycznie, że muszą oni kupować kasę fiskalną. Wiele zależy od sposobu, w jaki udzielane są porady prawne. Kasa fiskalna dla adwokata nie jest konieczna, gdy świadczy on usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych na odległość i jednocześnie:
- zapłatę otrzymuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy lub
- zapłatę otrzymuje za pośrednictwem spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem,
- z ewidencji wynika, jakiej konkretnie usługi zapłata dotyczyła.
To ułatwienie dla prawników, którzy świadczą usługi dla osób prywatnych, ale zdalnie – przez internet czy telefon. Z uwagi na miejsce położenia kancelarii lub specjalizację nie chcesz rezygnować z klientów indywidualnych? Udzielając porad na odległość i przyjmując płatność za usługę na rachunek bankowy, możesz uniknąć konieczności zakupu kasy fiskalnej.
Usługi prawnicze a kasa fiskalna – kiedy prawnik nie musi mieć kasy?
Czy prawnik musi mieć kasę fiskalną? Obowiązujące przepisy stanowią, że niektóre kancelarie prawne wcale nie muszą korzystać z urządzeń rejestrujących sprzedaż usług. Kasa fiskalna będzie zbędna dla prawnika, który:
- specjalizuje się w obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych – wystawia faktury za usługi prawne,
- świadczy usługi na rzecz klientów indywidualnych, ale za pośrednictwem innego podmiotu, z którym rozlicza się na podstawie faktury,
- wystawia faktury dla sądu – mowa tu o prawnikach świadczących usługi z urzędu.
Z załącznika do przywołanego już Rozporządzenia Ministra Finansów wynika, że kasa dla prawników nie jest obowiązkowa dla notariuszy.
Kasy fiskalne dla prawników nie zawsze są zatem koniecznością. Jeżeli Twoja kancelaria prawna od początku swojej działalności będzie specjalizować się jedynie w obsłudze firm, nie będziesz potrzebował kasy fiskalnej. Przyda Ci się za to nowoczesne oprogramowanie dla prawników, za pomocą którego będziesz mógł m.in. śledzić czas pracy (swój i współpracowników), badać efektywność pracy i przechowywać dane dotyczące klientów.
Kasa fiskalna online dla prawników
Kancelarie prawne korzystające z kas fiskalnych muszą pamiętać jeszcze o obowiązku wymiany posiadanego urządzenia na kasę online. Czym jest kasa online dla prawników? Kasy online wyróżniają się sposobem zapisu informacji. Dzięki połączeniu z internetem przekazują one informacje o przeprowadzonych transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Jeżeli – jako prawnik – korzystasz już z kasy fiskalnej z papierowym czy elektronicznym zapisem kopii, musisz pamiętać o wymianie urządzenia na kasę online. Ewidencjonowanie sprzedanych usług przy pomocy kas fiskalnych online będzie obowiązkowe od 1 lipca 2021 r. Do wskazanego terminu musisz zakupić i zainstalować kasę online w swojej kancelarii.
Usługi prawnicze a kasa fiskalna – refundacja na zakup kasy
Wymiana kasy fiskalnej z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii na kasę online to konkretny wydatek. Dobrą wiadomością dla Ciebie – jeżeli jesteś objęty obowiązkiem ewidencjonowania sprzedanych towarów i usług za pomocą kasy online – jest możliwość skorzystania z refundacji. W przypadku usług prawniczych mowa o kancelariach, które:
- dopiero zaczynają działalność na rynku i zamierzają obsługiwać klientów indywidualnych bezpośrednio – wówczas kasa fiskalna dla prawnika jest obowiązkowa,
- mają obowiązek wymiany posiadanej już kasy na kasę online – dotychczas korzystały z kasy starszego typu, np. z elektronicznym zapisem kopii.
Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Finansów wysokość refundacji na zakup kasy fiskalnej online wynosi 700 zł.
Zagadnienie kas fiskalnych w kancelariach prawnych tylko pozornie nie nastręcza problemów. Tymczasem na rynku działają takie kancelarie, które korzystają z kas oraz takie, które ich nie posiadają. Jeżeli zakładasz kancelarię, masz wpływ na to, czy będziesz musiał korzystać z urządzenia do ewidencjonowania sprzedanych towarów i usług, czy też będziesz mógł zrezygnować z jego zakupu.
