Coraz więcej branż korzysta z rozwoju technologii i nowoczesnych rozwiązań, które ułatwiają codzienną pracę. Wyjątkiem pod tym kątem nie są prawnicy, którzy z sukcesem wdrażają w swoich kancelariach między innymi aplikacje w chmurze ułatwiające gromadzenie wszelkich danych potrzebnych przy prowadzeniu spraw klientów i nie tylko. Jakie są główne zalety takiego rozwiązania? Czy warto wprowadzić je we własnej firmie prawniczej? Między innymi na te i wiele innych istotnych pytań odpowiadamy w poniższym artykule.
Prawnicy to w istocie przedsiębiorcy, a wiadomo, że świat biznesu coraz śmielej otwiera się na możliwości, jakie dają nowinki technologiczne. Odpowiednio dobrane oprogramowanie dla prawników posiada szereg korzyści i w dłuższej perspektywie czasu pozwala zaoszczędzić sporo energii, a także kapitału. Przyjrzymy się temu tematowi bliżej. Sprawdź, dlaczego prawnicy powinni korzystać z aplikacji w chmurze?
Aplikacje dla prawników w chmurze – co trzeba wiedzieć
W pierwszej kolejności należy zastanowić się nad tym, czym jest chmura i do czego właściwie służy? Nie ma ogólnie przyjętej definicji tego zagadnienia, ale najprościej rzecz ujmując, jest to globalna sieć serwerów funkcjonujących jako jeden ekosystem. W praktyce korzystanie z chmury polega na możliwości gromadzenia wszelkiego rodzaju danych w przestrzeni internetowej w zamian za odpowiednią opłatę. Aplikacje prawnicze w chmurze nie są więc namacalne i można z nich korzystać tylko wtedy, gdy posiada się stosowne uprawnienia, w tym dane dostępowe.
Zalety aplikacji dla prawników działających w chmurze
Aplikacje cloud pozwalają na dostęp do spraw danej kancelarii praktycznie z każdego miejsca i o dowolnej porze. Dzięki temu prawnicy zyskują większą elastyczność i mogą pracować w różnych warunkach, a także – bez konieczności wynoszenia dokumentacji tradycyjnej z kancelarii – korzystać z informacji zawartych na przykład w takich aplikacjach jak cloud app podczas spotkania z klientem czy nawet na sali sądowej. Oprogramowanie w chmurze pozwala na poprawę efektywności pracy poszczególnych prawników, jak i całego zespołu.
Bezpieczeństwo
Osoby korzystające z aplikacji w chmurze, jak i sami klienci kancelarii nie powinni obawiać się o bezpieczeństwo udostępnianych danych. Wszelkie informacje przechowywane na serwerach są bowiem w należyty sposób zaszyfrowane, a więc nie dostaną się w niepowołane ręce. Ponadto, zabezpieczone są one nie tylko podczas, gdy są przechowywane, ale także w momencie ich przekazywania między pracownikami czy klientami a systemem. Warto dodać, że dane są chronione również przed utratą i dostępne całą dobę, nawet podczas problemów technicznych przy którymś z serwerów.
Niższe koszty
Aplikacja chmura jest optymalnym wyjściem dla kancelarii ceniących sobie wygodę, bezpieczeństwo, nowoczesność, a także oszczędność czasu i pieniędzy. Oprogramowanie w chmurze wiąże się bowiem z niewielkimi kosztami, a przy dłuższej współpracy strony mogą porozumieć się co do atrakcyjnych zniżek. Z całą pewnością warto postawić na taki system, ponieważ dzięki niemu pracownicy kancelarii będą mogli wykonywać swoje obowiązki o wiele wydajniej niż dotychczas, a to przełoży się na wzrost przychodu całego przedsiębiorstwa.
Mobilność
Aplikacje w chmurze pozwalają na pracę w dowolnych okolicznościach. Tak naprawdę wystarczy komputer lub inne urządzenie przenośne oraz dostęp do Internetu, a prawnik jest w stanie realizować swoje codzienne zadania. Nie mówiąc już o tym, z jak dużym ułatwieniem mamy do czynienia, gdy pracownik kancelarii musi udać się w podróż służbową, a jednocześnie musi być na bieżąco ze szczegółami prowadzonych przez siebie spraw, a także skutecznie kontaktować się ze współpracownikami.
Łatwość obsługi
Z narzędzi bazujących na chmurze jest w stanie skorzystać dosłownie każdy. Nie są one skomplikowane pod kątem technicznym. Prawnik nie musi posiadać jakiejś specjalistycznej wiedzy, ponieważ większość programów posiada intuicyjny interfejs. Twórcy takich rozwiązań stawiają bowiem na prostotę i jak największą funkcjonalność. Oprogramowanie ma przecież ułatwić, a nie utrudnić pracę prawnika.
Jakie aplikacje dla prawników działają w chmurze?
Obecnie na rynku istnieje mnóstwo rozwiązań, które są adresowane do prawników i nie tylko. Jedną z najpopularniejszych i cieszących się pozytywnymi opiniami klientów opcji jest platforma Amberlo, przeznaczona zarówno do niewielkich, jak i dużych kancelarii prawnych. Narzędzie to pozwoli w krótkim czasie uzyskać wiele wymiernych efektów, w tym skuteczniej zarządzać pracą w kancelarii. Oprogramowanie to umożliwia zarządzanie sprawami klientów, gromadzenie kontaktów, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, śledzenie czasu pracy prawników, monitorowanie wydatków kancelarii, a także wystawianie faktur za usługi prawne. Osoby korzystające z Amberlo mogą także za pomocą platformy zarządzać swoim kalendarzem oraz listą zadań, a także uzyskać wgląd do planów innych członków zespołu. Z całą pewnością warto rozważyć przetestowanie tego narzędzia i samemu wyciągnąć wnioski.
