Jak technologia może pomóc Twojej firmie prawniczej przetrwać Covid-19

Virtual law firm - cover image

Zdalna działalność prawna jest już z nami. Jak zatem technologia dla firm prawniczych może pomóc Twojej kancelarii przetrwać Covid-19?

Nie można zaprzeczyć, że Covid-19 namieszał w globalnej gospodarce. Żadna branża, w tym branża prawnicza, nie może uniknąć skutków obecnej pandemii. Bycie prawnikiem w dzisiejszych czasach może nieco zniechęcać, a wiele kwestii jest niepewnych. Jednak z odpowiednim przygotowaniem i narzędziami można przezwyciężyć zamieszanie, które wywołał obecny wirus.

Na czym polega więc rozwiązanie, które pomoże Ci upewnić się, że Twoja kancelaria przetrwa pandemię koronawirusa? Praca zdalna! Prawidłowe przygotowanie personelu i przeniesienie procesów związanych z prowadzeniem firmy na platformę internetową pomoże Ci mieć pewność się, że wszystkie terminy i zadania zostaną zrealizowane na czas.

Należy zatem promować łączność z wykorzystaniem technologii. Technologia jest tym, co połączy Twoją firmę, pozwoli na ciągłą komunikację i zmniejszy potrzebę wychodzenia z domu. W tym artykule omówimy, w jaki sposób narzędzia cyfrowe mogą pomóc Twojej firmie przetrwać okres izolacji.

Wykorzystanie technologii pozwoli Twojej kancelarii przetrwać Covid-19

W ciągu ostatnich kilku dni nasz zespół Amberlo rozmawiał z naszymi klientami i kancelariami prawnymi, aby omówić plan działania w okresie lockdownu. Szybko zdaliśmy sobie sprawę z tego, że chociaż rozwiązaniem jest praca zdalna, adaptacja do tego trybu pracy nie jest tak łatwa, jak można sądzić.

Praca zdalna przywodzi na myśl luksus wynikający z siedzenia na kanapie z laptopem. Jednak przystosowanie się do świata pracy poza biurem nie jest takie proste. Aby Twoja firma mogła się rozwijać i odnosić sukcesy, trzeba wykorzystać przejrzyste procesy i ciągłą komunikację.

Na szczęście zadania wynikające z prowadzenia firmy prawnej mogą być wykonywane zdalnie. Technologia rozwijała się błyskawicznie, aby pomóc prawnikom prowadzić działalność lepiej i wydajniej. Nawet w trakcie trwania pandemii technologia może pomóc Twojej firmie uzyskać dostęp do ważnych informacji o klientach w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Oznacza to, że spełnienie wymagań klientów jest nie tylko możliwe, ale też bardzo łatwe

Software for law firms working remotely

Przejście na tryb pracy z domu może być odpowiedzią na przetrwanie pandemii Covid-19, ale szczególne znaczenie ma tutaj sposób, w jaki to zrobisz. Twoje zadanie polega na złagodzeniu wszelkiego ryzyka i powstrzymaniu się od korzystania z bezowocnych programów. Wkrótce praca zdalna stanie się drugą naturą Twojej firmy i jej pracowników

Wybór odpowiedniej technologii dla Twojej firmy prawniczej:

Zdecydowanie się na pracę zdalną to jedno, a odkrycie odpowiedniej technologii i oprogramowania to drugie. Odpowiednie oprogramowanie może zapewnić bezproblemowe zarządzanie zadaniami i pracownikami przy zachowaniu wysokiego poziomu produktywności. Poniżej prezentujemy kilka kluczowych aspektów, na które należy zwrócić uwagę

Możliwość natychmiastowej komunikacji 

Komunikacja jest niezwykle ważna dla rozwoju środowiska pracy zdalnej, niezależnie od tego, czy mówimy o dużych firmach, czy mniejszych zespołach. Platforma, z której korzystasz, powinna to odzwierciedlać i umożliwiać pracownikom łatwe wysyłanie wiadomości do siebie nawzajem i do swoich klientów. Obejmuje to komunikatory i wiadomości e-mail. Użytkownicy powinni mieć dostęp do aplikacji poczty e-mail i komunikatora w tym samym oprogramowaniu

Prywatność i przechowywanie danych

Bezpieczeństwo i przechowywanie danych powinny znajdować się na szczycie listy specyfikacji technicznych. Ponieważ Ty i Twoi pracownicy będziecie pracować z domu, dostęp do wszystkich danych klientów powinien być możliwy z dowolnego miejsca. Poza tym dane te powinny być być dobrze chronione. Ostatnią rzeczą, której potrzebuje Twoja firma jest naruszenie poufności danych

Śledzenie i zarządzanie zadaniami

Pomóż sobie i swoim pracownikom efektywnie wypełniać obowiązki zawodowe poprzez używanie aplikacji z funkcją śledzenia zadań. Udostępnianie listy zadań umożliwi Twoimi pracownikom lepsze skoncentrowanie się na bieżących zadaniach i bardziej efektywne wykorzystanie czasu.

Możliwość łatwej współpracy

Wybrana aplikacja powinna działać wraz z Twoim zespołem, a nie przeciwko niemu. Najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie platformy, do której Twój zespół może uzyskać natychmiastowy dostęp. Aplikacja ta powinna gwarantować i wspierać dobre środowisko współpracy

Law Firms working remotely with Amberlo

 

Kilka wskazówek na koniec

Jeśli Ty i Twój zespół nie jesteście przyzwyczajeni do pracy zdalnej, pomocne mogą okazać się poniższe wskazówki:

  • Ustal jasne oczekiwania w stosunku do klientów i pracowników.
  • Stwórz własna rutynę pracy i pomóż swoim pracownikom zrobić to samo.
  • Znajdź miejsce przeznaczone do pracy i pomóż swoim pracownikom zrobić to samo.
  • Pozostań bardziej zorganizowany niż zwykle i planuj swój dzień.
  • Kontroluj produktywność swoich pracowników.
  • Rób regularne przerwy – wstawaj i spaceruj!
  • Wykorzystaj zaistniały zastój jako szansę na lepszą organizację.

W jaki sposób Amberlo może Ci dopomóc:

W tych trudnych czasach Ambelo jest tutaj, aby pomagać firmom działać w efektywny sposób. Rozumiemy potrzebę znalezienia oprogramowania dla prawników, które można dostosować do unikalnych potrzeb każdej firmy. Potrzebujesz oprogramowania, które pomoże Ci przetrwać koronawirusa. Z tego powodu dołożyliśmy wszelkich starań, aby opracować wydajne cyfrowe narzędzie typu „wszystko w jednym”, które pomoże Ci w prowadzeniu zdalnej pracy z domu. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz się po prostu z nami skontaktować, kliknij tutaj

  • Share:
Send a Message