Marzeniem większości studentów prawa jest założenie w przyszłości własnej kancelarii adwokackiej. Wielu z nich te pragnienia spełni, ale wówczas staną przed kilkoma decyzjami natury formalnej. Założenie kancelarii nie jest bowiem prostym zadaniem, a prawdziwym wyzwaniem jest jej późniejsze prowadzenie i rozwijanie. W dzisiejszym tekście skupimy się na odpowiedzi na pytanie, jak założyć kancelarię i z czym się to wiąże?
Wokół działalności prawników narosło wiele mitów. Wysokie zarobki już na starcie, możliwość prowadzenia wyłącznie prestiżowych spraw, szybkie awanse – to tylko niektóre z nich. Tak naprawdę jednak prawnicy muszą każdego dnia mierzyć się z szeregiem przeszkód, a droga do realizacji zawodowych celów prawie nigdy nie jest usłana różami. Założenie kancelarii to dopiero początek trudnej, choć dającej sporo satysfakcji, ścieżki życiowej. Zobacz, jak założyć własną kancelarię adwokacką. Sprawdź nasze porady związane z założeniem kancelarii prawnej.
Na swoim czy dla kogoś? Własna działalność czy zatrudnienie w kancelarii?
Zanim wyjaśnimy, jak założyć własną kancelarię, warto zastanowić się, czy jest to dobre rozwiązanie, a jeśli tak – to co przemawia za takim krokiem? Zacznijmy od tego, że własną kancelarię może założyć adwokat, który ma za sobą aplikację adwokacką oraz uzyskał prawo do wykonywania zawodu i jest wpisany na listę adwokatów w jednej z izb. Zawody prawnicze należą bowiem do profesji regulowanych, a to wiąże się z tym, że aby taki wykonywać, należy spełnić szczegółowe warunki. Nowi adwokaci mają tak naprawdę dwie główne możliwości – pracę na własny rachunek oraz poszukanie pracy w innej kancelarii. W obu przypadkach jednak obowiązkiem jest założenie własnej działalności gospodarczej.
Dlaczego warto założyć własną kancelarię?
Jak się bowiem okazuje, praca dla innej kancelarii jest możliwa nie na umowie o pracę, ale na warunków kontraktu. Zatrudnienie prawnika do kancelarii ma więc szczególny charakter. Każdy adwokat jest formalnie przedsiębiorcą, musi opłacać składki ZUS, a także prowadzić księgowość. Do niewątpliwych zalet prowadzenia kancelarii można oczywiście zaliczyć swobodę działania, realizowanie swoich planów zawodowych, pracę według własnych reguł. Nie bez znaczenia pozostają także aspekty finansowe, możliwość budowania swojej marki, a także bazy klientów.
Jaka forma działalności dla kancelarii prawnej?
Jak założyć kancelarię adwokacką i jak założyć kancelarię radcy prawnego – to dwa często pojawiające się pytania. Pierwszą kwestię uregulowano w Ustawie Prawo o adwokaturze. W jednym z artykułów czytamy, że adwokat wykonuje zawód w kancelarii adwokackiej, w zespole adwokackim oraz w spółce: cywilnej lub jawnej, w której wspólnikami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni; partnerskiej, w której partnerami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni; komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, w której komplementariuszami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni. Oprócz wymienionych podmiotów, adwokat może zarejestrować tradycyjną jednoosobową działalność gospodarczą. W tym przypadku procedura nie różni się od tej, która dotyczy zakładania firm z innych branż. Należy więc złożyć we właściwym urzędzie gminy/miasta formularz CEIDG-1. Co ważne, adwokat musi być czynnym podatnikiem VAT, ponieważ świadczy usługi doradcze. Powinien więc natychmiast po rejestracji firmy zgłosić się do urzędu skarbowego z wypełnionym wnioskiem VAT-R. Ponadto, prawnicy, którzy obsługują osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej są zobligowani do nabycia kasy fiskalnej, za pomocą której będą rejestrować sprzedaż. Należy wiedzieć, że pierwsza Kasa fiskalna dla prawnika może zostać w części dofinansowana.
Jak przygotować się do założenia kancelarii – strategia
Własna kancelaria prawna to jednak skok na głęboką wodę. Z tego powodu warto dokładnie przemyśleć każdy krok. Tak samo ważne jak nazwa kancelarii prawnej jest to, gdzie będziemy przyjmować klientów. Biuro dla prawnika powinno mieścić się bowiem w atrakcyjnej lokalizacji, być odpowiednio wyposażone, przyjazne dla interesantów, a jednocześnie niezbyt drogie w utrzymaniu. Pamiętajmy bowiem, że początki w branży prawniczej nie należą do prostych i warto racjonalnie podejść do wydatków.
Jakie są koszty założenia kancelarii?
Do stałych kosztów prowadzenia kancelarii prawnej należą z pewnością składki ZUS, czynsz za wynajem biura, opłata za prowadzenie księgowości, leasing samochodu, paliwo i wiele innych. Trzeba pamiętać, że zgodnie z prawem płatna reklama usług prawniczych jest zabroniona. Dobrą wiadomością w tym wszystkim jest to, że z wysokimi kosztami nie wiąże się samo zarejestrowanie podmiotu gospodarczego. Czynność ta jest całkowicie darmowa, a urzędy nie pobierają opłat za złożenie żadnego z wymaganych wniosków. Jak więc widzimy, samo założenie własnej kancelarii nie jest trudne, ale o wiele trudniejsze jest późniejsze działanie i rozwijanie swojego biznesu. Jeśli jednak kochamy to, co robimy, warto podjąć wyzwanie.
