Prawnicy muszą dysponować rzetelnymi informacjami. Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych zamiast oprogramowania do zarządzania sprawami może wydawać się tańszym rozwiązaniem w perspektywie krótkoterminowej, ale w dłuższej perspektywie nie jest tak opłacalne. Błędne informacje mogą nie tylko skutkować stratami finansowymi, ale także wpływać na przebieg sprawy sądowej, a nawet jej wynik. Dlatego też należy w jak największym stopniu unikać jakichkolwiek błędów.
Microsoft Excel
Microsoft Excel nie zapewnia skutecznej kontroli jakości danych. Dane są wprowadzane ręcznie, a użytkownik może wprowadzić dowolne dane. Program Excel nie posiada również żadnych mechanizmów kontroli zduplikowanych danych, więc bardzo łatwo jest je zduplikować. Badania przeprowadzone przez Dartmouth College wykazały, że 94% dokumentów Excela zawiera błędy! Można zatem powiedzieć, że arkusze kalkulacyjne oferują znikomą kontrolę nad jakością. Ponadto wraz z aktualizowaniem arkuszy rośnie możliwość wystąpienia błędów. Informacje można łatwo zastąpić lub nadpisać, co bardzo zmniejsza niezawodność arkuszy kalkulacyjnych.
Amberlo – oprogramowanie do zarządzania sprawami
Oprogramowanie dla prawników Amberlo automatyzuje wprowadzanie danych i przeprowadza kontrolę ich jakości. Tworzy również połączenia między rekordami danych, aby uniknąć wystąpienia duplikatów. Dzięki temu prawnicy mogą wprowadzać dane szybciej i znacznie zminimalizować liczbę błędów.
Wniosek: Amberlo minimalizuje błędy i eliminuje duplikaty.
Jeśli jeszcze nie korzystałeś/-aś z Amberlo, możesz to zrobić tutaj.
Zespół Amberlo