Rekrutowanie pracowników do swojej firmy tylko z pozoru wydaje się proste. Niezależnie od branży mamy w tym przypadku bowiem do czynienia z dosyć wymagającym procesem, który należy przeprowadzić stosując się do kilku podstawowych zasad. Ma to szczególne znaczenie w sytuacji, gdy mówimy o zatrudnieniu prawnika w kancelarii.
Każda profesja charakteryzuje się nieco innymi cechami, co nie zmienia faktu, że wszyscy pracodawcy chcieliby po czasie móc powiedzieć, że zatrudnili u siebie świetnych pracowników. Aby tak się jednak stało, konieczne jest zastosowanie skutecznych modeli rekrutacyjnych. Jak więc powinno wyglądać zatrudnianie prawnika do kancelarii? Zachęcamy do zapoznania się z naszym poradnikiem!
Jak znaleźć prawnika do kancelarii?
W pierwszej kolejności należy odpowiedzieć sobie na pytanie, w jaki sposób zamierzamy wyszukać na rynku pracy osobę, która będzie w stanie spełnić nasze oczekiwania. W tym celu musimy dokładnie przemyśleć specyfikę konkretnego stanowiska pracy, potrzeby kancelarii związane z zatrudnieniem nowego pracownika, a także to, co właściwie jesteśmy mu w stanie zaoferować. Po zakończeniu okresu edukacji, uzyskaniu tytułu magistra prawa, a później odbyciu aplikacji i zaliczeniu egzaminu państwowego niemal każdy prawnik szuka pracy, w której mógłby realizować swoje zawodowe ambicje. Sposobów na dotarcie do potencjalnych kandydatów do pracy jest wiele. Jedni pracodawcy rekrutują osoby z tak zwanego polecenia, inni z kolei decydują się na publikację ogłoszenia o pracę i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną osób wybranych na podstawie nadesłanego CV oraz listu motywacyjnego.
Jak stworzyć dobre ogłoszenie o pracę na stanowisko prawnika?
Rekrutacja prawnika do kancelarii tak naprawdę rozpoczyna się już w chwili wypuszczenia w świat ogłoszenia o pracę i odbierania zgłoszeń. Rocznie na rynku pracy pojawia się nawet kilka tysięcy prawników, z których większość poszukuje pracy w swoim zawodzie. Z tego powodu należy liczyć się ze sporym zainteresowaniem i koniecznością drobiazgowej selekcji kandydatów już na etapie przeglądania CV oraz listu motywacyjnego. Jednym ze sposobów na ograniczenie liczby zgłoszeń jest opracowanie odpowiedniej treści ogłoszenia, dzięki czemu skontaktują się wyłącznie osoby spełniające nasze kryteria. Ogłoszenie o rekrutacji – niezależnie od tego, gdzie je umieścimy – powinno być konkretne i wskazywać na tak istotne zagadnienia jak rodzaj stanowiska, najważniejsze wymagania stawiane przed przyszłym pracownikiem, a także oferowane wynagrodzenie lub co najmniej jego widełki. Najlepiej już w ogłoszeniu dokładnie wyjaśnić, jakie obowiązki będą spoczywać na zatrudnionym, szczególnie jeśli kancelaria poszukuje specjalisty w konkretnej dziedzinie prawa.
Jakie certyfikaty i umiejętności są istotne podczas rekrutacji prawnika?
Wysoka renoma samego zawodu sprawia, że praca dla prawnika to spełnienie marzeń wielu osób. Chcąc stać się pracownikiem kancelarii trzeba przejść jednak bardzo długą i krętą drogę, nabywając odpowiednie umiejętności oraz uprawnienia. Podczas rekrutacji pracodawca zwróci uwagę na wiele istotnych kwestii, w tym w pierwszej kolejności na zdobyte wykształcenie oraz doświadczenie na podobnych stanowiskach. W pierwszym przypadku atutem kandydata może okazać się ukończenie studiów podyplomowych lub zagranicznej uczelni. Jeśli z kolei mowa o doświadczeniu niezwykle ważne jest to, w jaki sposób kandydat je zaprezentuje. Warto postawić tutaj na wymienienie konkretnych sukcesów w poszczególnych firmach lub instytucjach, wskazanie charakteru wykonywanych zadań oraz spraw, w których się uczestniczyło. Nie bez znaczenia będą także pozytywne referencje od poprzedniego przełożonego. Rekruterzy przyjrzą się ponadto dodatkowym certyfikatom posiadanym przez kandydata, w tym potwierdzającym znajomość języków obcych. Obecnie podstawą w zawodzie prawniczym jest umiejętność komunikowania się w języku angielskim, ale coraz więcej kancelarii poszukuje osób operujących także innymi językami. Ważną częścią rekrutacji jest poza tym analiza tzw. umiejętności miękkich (budowania relacji, negocjowania, radzenia sobie ze stresem czy presją czasu itp.), które przydają się w kontaktach z klientami.
Jakie są etapy rekrutacji do kancelarii prawnej?
Zatrudnianie prawnika do kancelarii tak naprawdę nie różni się niczym od rekrutacji w innych branżach, choć w przypadku kancelarii o rozbudowanej strukturze może być o wiele bardziej złożonym procesem. Wstępna selekcja odbywa się na podstawie otrzymanych CV, następnie pracodawca lub zajmujący się rekrutacją pracownicy kontaktują się z wybranymi kandydatami i zapraszają ich na rozmowę kwalifikacyjną. Podczas spotkania potwierdzane są wszystkie kwestie formalne, a prawnik ubiegający się o pracę odpowiada na pytania rekruterów, które mogą dotyczyć na przykład jego drogi zawodowej, posiadanych umiejętności czy kwestii merytorycznych obejmujących ściśle tematykę prawniczą. Często kandydaci są także poddawani testowi językowemu. W większości przypadków wystarczy jedno spotkanie, ale jeśli osób ubiegających się o pracę jest wiele, konieczne może okazać się wzięcie udziału w kolejnym. Jeśli dana kandydatura zostanie zaopiniowana pozytywnie, wówczas przedstawia się ofertę pracy, którą prawnik może przyjąć lub odrzucić. Co do zasady dopuszczalne są oczywiście negocjacje, które mogą dotyczyć między innymi zakresu obowiązków, czasu pracy czy wysokości wynagrodzenia. Zazwyczaj obu stronom zależy na tym, aby dojść do satysfakcjonującego je porozumienia.
Rekrutacja prawnika – o czym jeszcze pamiętać?
Przede wszystkim należy zdawać sobie sprawę z tego, że do każdej sytuacji warto podchodzić indywidualnie. Poszukując pracownika w branży prawniczej trzeba mieć otwartą głowę, być elastycznym i często kierować się nie tylko tym, co “na papierze”, ale także intuicją i w pewnym sensie znać się na ludziach. W wielu kancelariach wszelkiego rodzaju procesy, w tym także związane z rekrutacją, są o wiele prostsze niż jeszcze kilka lat temu. Wszystko dzięki zastosowaniu nowych technologii, które pozwalają na automatyzację oraz usystematyzowanie poszczególnych działań odbywających się wewnątrz firmy. To dlatego oprogramowanie dla prawników zyskuje coraz większą popularność i cieszy się rosnącym poziomem zaufania zarówno ze strony dużych, jak i małych kancelarii prawniczych.
