Prowadzenie kancelarii nie jest łatwym zadaniem, szczególnie podczas globalnej pandemii, która wywołała recesję gospodarczą. W związku z tym zarządzanie przepływami pieniężnymi jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
A nie chcemy przecież, aby nasze konta bankowe również brały udział w ćwiczeniu zachowania dystansu społecznego. Podczas kryzysu, takiego jak COVID-19, znalezienie systemów rozliczeniowych dla firm prawniczych, które będą działać dobrze zarówno w przypadku Twojej firmy, jak i Twoich klientów, ma kluczowe znaczenie. Ponadto, według badaczy, narzędzia księgowe w chmurze umożliwiają firmom prawniczym zaoszczędzić więcej czasu, pozwalając im skupić się na tym, co ważne, pracować efektywniej i lepiej śledzić przepływ gotówki w firmie.
Zarządzanie kontami w normalnych okolicznościach i tak może być trudne. Przy codziennych zadaniach związanych z prowadzeniem kancelarii prawnej zarządzanie przepływami pieniężnymi może mieć negatywny wpływ na Ciebie i Twoich pracowników. Kluczem jest zaakceptowanie faktu, że chociaż czasy mogą być trudne, istnieje wiele narzędzi, które pomogą Ci przystosować się do obecnego klimatu gospodarczego. W tym poście omówimy, jakie kroki można podjąć, aby poprawić przepływ gotówki w firmie oraz sposoby, w jakie system rozliczeniowy Amberlo może zaoszczędzić Twój czas i pieniądze.
6 sposobów, aby zwiększyć przepływ gotówki w Twojej firmie prawniczej
Nigdy nie należy odrzucać szansy na poprawę dochodów firmy. Odnosi się to do czasów pandemii oraz jakiegokolwiek innego okresu.
Brak wiedzy na temat tego, jak zarządzać swoimi pieniędzmi może stanowić zagrożenie dla Twojej firmy i pracowników. Oto 6 strategii, które pomogą Ci prowadzić księgowość Twojej firmy prawniczej.
Krok pierwszy: Oceń aktualny przepływ gotówki
Zanim zaczniesz szukać sposobów, aby zwiększyć przepływ gotówki, na początku dokładnie przeanalizuj swoją obecną sytuację. Zrozumienie swojej aktualnej pozycji jest niezbędne, aby zaplanować skuteczną strategię. W ten sposób będziesz w stanie wskazać, kiedy masz do czynienia z zastojem, czyli okresem, gdy klienci zalegają z płatnościami. Dowiesz się też, jak możesz ulepszyć metody dokonywania transakcji.
Krok drugi: Ustal cele finansowe
Wyznaczenie celów finansowych zapewni punkt odniesienia dla przyszłych prognoz i ocen. Zagwarantuje również, że Twoja firma nie przekroczy swojego budżetu, a kluczowe cele zostaną osiągnięte oraz sprawi, że będziesz się trzymać swojego planu finansowego i nie będziesz wydawać pieniędzy niepotrzebnie.
Krok trzeci: Zaproponuj plany płatności
Jednym ze sposobów, aby zapewnić stały przepływ gotówki jest zaspokojenie potrzeb klientów. Im bardziej bezbolesne będzie dokonywanie płatności, tym łatwiej będzie utrzymać dodatnie kwoty na rachunkach.
Istnieje wiele metod płatności i planów, które możesz zaoferować swoim klientom:
- Ustalone zaliczki
- Stawki godzinowe
- Wynagrodzenie zależne od wygrania sprawy
- Stałe stawki ryczałtowe
Zalecamy zastosowanie planu płatności, który będzie odpowiadał Twoim klientom oraz będzie zgodny z oferowanymi usługami i zestawieniami finansowymi. Właściwa kombinacja płatności może zapewnić stały wzrost dochodów przy jednoczesnym utrzymaniu doskonałej obsługi klienta.
Krok czwarty: Zoptymalizuj rejestrowanie aktywności na kontach
Jednym z najlepszych sposobów zarządzania księgowością firmy prawniczej jest przejrzysty proces zarządzania należnościami. Fakturowanie jest żmudnym procesem, który jest niezwykle obciążający dla osób, które są za niego odpowiedzialne. Czy wszystko zostało rozliczone? Co zostało zafakturowane, ale nie opłacone? Połączenie faktur, przypomnień i zaległych rachunków może stanowić duże wyzwanie, nie wspominając o innych codziennych obowiązkach. Amberlo posiada wszystkie te informacje na ekranie głównym, co daje 360-stopniowy wgląd w kondycję finansową firmy. Ponadto Amberlo ułatwi i znacznie przyspieszy cały proces związany z płatnościami, ponieważ narzędzia takie jak Amberlo pozwalają zaoszczędzić czas, wysyłając automatyczne przypomnienia o zaległych rachunkach drogą e-mailową.
Krok piąty: Zwiększ produktywność stosując odpowiednią technologię
Pomoc przy płatnościach klientów nie jest jedynym sposobem, aby zwiększyć przypływy firmy. W rzeczywistości możesz zaoszczędzić też ogromną część swojego budżetu dzięki odpowiedniemu zarządzaniu produktywnością. Ilość czasu, jaką trzeba poświęcić zadaniom naprawczym można łatwo zmniejszyć dzięki zastosowaniu technologii i automatyzacji różnych procesów.
Kiedy ktoś inny zajmuje się sprawami klientów, zarządzaniem kontaktami, dokumentacją, śledzeniem przepracowanego czasu i wydatków za Ciebie, daje Ci to możliwość poświęcenia czasu na inne zadania, które przynoszą Ci pieniądze. Zmniejszy to również liczbę potrzebnych roboczogodzin, a tym samym całkowity spożytkowany budżet.
Krok szósty: Zwiększ częstotliwość prognoz
Prognozy finansowe są często przeprowadzane co roku. Jeśli jednak potrzebujesz dokładniejszego obrazu tego, gdzie znajduje się Twoja firma w danym momencie i dokąd zmierza, najlepiej przeprowadzać takie prognozy co kwartał. W ten sposób będziesz lepiej przygotowany pod względem realizacji swoich celów finansowych i tworzenia skutecznych strategii.
W jaki sposób Amberlo może pomóc księgowości w Twojej firmie prawniczej
Amberlo jest nie tylko wiodącym systemem do zarządzania sprawami prawniczymi, ale jest również zoptymalizowanym systemem do wspierania prawników w zakresie rozliczeń i księgowości. Od śledzenia wydatków po końcowe fakturowanie, Amberlo zajmie się tymi sprawami za Ciebie, podczas gdy Ty będziesz w stanie skupić się na budowaniu udanego biznesu. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług w zakresie księgowości dla firm prawniczych, skontaktuj się z nami.
