W ostatnich czasach zarządzanie pracą z domu szybko stało się normą w znacznej części świata. Pomimo swojej powszechności jest to jednak dla większości firm nadal dość nowy proces, który wymaga synchronizacji złożonych procesów mających na celu zdalne prowadzenie firmie prawniczej.
Ważne jest, aby zdać sobie sprawę z tego, że każde zadanie, które wykonujesz w swojej kancelarii, wymaga odpowiedniego procesu. Taki proces jest niezbędny, aby kontrolować przepracowany czas lub komunikację pracownika z klientem. Potrzebujesz również procesu, który pozwoli Ci efektywnie rozliczać swoich klientów. Wszystkie te czynności są w końcu wykonywane nieustannie przez pracowników Twojej firmy prawniczej i dlatego potrzebujesz procesu, z którego będą mogli korzystać wszyscy Twoi pracownicy, aby osiągać konkurencyjne wyniki. Z tego powodu przebywanie z dala od struktury biura może spowodować, że pozostaniesz w tyle i zmniejszyć produktywność Twojej firmy.
W tym artykule omówimy 7 wskazówek dotyczących systemu zarządzania sprawami prawnymi, które pomogą zmaksymalizować poziom efektywności Twojej firmy. Przekonasz się, że przy odpowiednim wysiłku prawnicy są w stanie z łatwością zająć się listą spraw do załatwienia w zaciszu swoich domowych biur bez żadnych rozproszeń.
Jak zwiększyć produktywność podczas COVID-19
Przestrzegaj ścisłego harmonogramu
Stworzenie harmonogramu jest niezbędne, aby zachować produktywność podczas pandemii COVID-19. Staraj się unikać zbyt długiego snu lub rozciągania swoich godzin pracy na cały dzień. Najlepiej jest przestrzegać swoich godzin pracy z biura. Pozwoli Ci to lepiej zrealizować codzienne zadania.
Jeśli masz z tym problem, zalecamy korzystanie ze wspólnego kalendarza. Konfigurowanie spotkań i przedziałów czasowych przeznaczonych na określone zadania może pomóc usprawnić Twój dzień. Co więcej, posiadanie takiego kalendarza może pomóc zoptymalizować pracę w ramach harmonogramu całego zespołu. Korzystanie z systemu zarządzania sprawami pozwala też śledzić i przydzielać zadania, ustawiać przypomnienia i utrzymać wszystko pod kontrolą.
Pozostań w kontakcie ze swoim zespołem
Aby Twoja firma przetrwała koronawirusa, ważna jest współpraca zespołowa. Choć możesz być przyzwyczajony do możliwości podejścia do biurka swojego współpracownika w celu uzyskania odpowiedzi na jakieś pytanie, istnieje tez wiele narzędzi, które umożliwiają Ci łatwą komunikację. Pozostawanie w kontakcie ze swoim zespołem pomoże Ci upewnić się, że żadne zadanie nie zostanie pominięte, a wszystkie problemy zostaną rozwiązane. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów komunikatory lub połączenia telefoniczne mogą pomóc usprawnić system zarządzania sprawami prawnymi w Twojej firmie prawniczej. Łączenie się przez wideo może na początku być niewygodne, ale pomoże Ci poczuć się bardziej połączonym i zwiększy poczucie odpowiedzialności. Taka forma pracy wkrótce stanie się Twoją drugą naturą.
Badaj wyniki swojej firmy
Śledzenie przepracowanego czasu i zadań to klucz do pracy zdalnej. Wiedza o tym, co należy zrobić i komu należy przypisać dane zadanie, może pomóc uniknąć sytuacji, w których ktoś będzie twierdzić, że nie ma nic do zrobienia. Ponadto pomoże Ci upewnić się, że potrzeby Twoich klientów są zaspokojone, a wszystkie zadania wykonane.
Pomiar wyników Twojej firmy nie tylko pozwoli Ci sprawdzić, czy wszyscy pracują zgodnie z planem, ale także pomoże rozliczyć przepracowane godziny. W rezultacie fakturowanie stanie się dużo łatwiejsze i zmniejszy ryzyko utraty zysków w czasie spowolnienia gospodarczego.
Stwórz biuro dla siebie
Chociaż praca na wygodnej kanapie z włączoną telewizorem może wydawać się kusząca, nie jest to najlepszy sposób, aby zarządzać sprawami w kancelarii prawnej. Z drugiej strony, stworzenie własnego biura w domu jest świetną metodą, aby zwiększyć produktywność podczas pandemii COVID-19.
Zastosuj zdrowy styl życia
Pomimo lockdownu i samoizolacji, istnieje wiele sposobów, aby zachować dobre zdrowie w zaciszu własnego domu. Robienie sobie przerw podczas pracy w celu promowania zdrowego stylu życia jest kluczem, aby być produktywnym w nadchodzących tygodniach. Planując swój dzień, poświęć chwilę, aby pospacerować po swoim domu, odłączyć się z czatu firmowego i poświęcić moment, aby upewnić się, że wszystko u Ciebie jest w porządku.
Planuj częste spotkania
Utrzymanie odpowiedzialności wśród swojego zespołu podczas pracy zdanej nie jest możliwe bez częstych spotkań. Spotkania te mogą pomóc omówić wszelkie ważne zadania na dany tydzień, zapytania klientów lub ewentualne skargi. W rezultacie wszyscy będą wtajemniczeni w istotne kwestie, co pozwoli uniknąć utraty produktywności.
Korzystaj z narzędzi do zarządzania pracą
Jednym z najważniejszych sposobów, aby zwiększyć wydajność firmy podczas pracy zdalnej jest stosowanie odpowiednich narzędzi. Niezależnie od tego, czy korzystasz z oprogramowania do zarządzania sprawami z wbudowanymi analizami, czy też używasz innego oprogramowania do śledzenia osiągnięć swojej firmy, ten typ technologii jest niezbędny, aby uzyskać obiektywne informacje na temat wydajności. Informacje te pomogą Ci podejmować najlepsze decyzje biznesowe. Platformy takie, jak Amberlo mogą pomóc kancelariom prawnym skutecznie prowadzić swoją firmę poza biurem. Oprogramowanie to pozwala ustawić preferowane stawki rozliczeniowe dla danego użytkownika, wybrać stawkę godzinową i zryczałtowaną oraz błyskawicznie przygotować faktury. Jest to łatwe w użyciu narzędzie z uproszczoną funkcją fakturowania, możliwością pisania, przeglądania i organizowania wiadomości e-mail bezpośrednio w systemie, śledzenia wydajności i kontrolowania wszystkich faktur. Co więcej, Amberlo jest programem w chmurze, który posiada również swoją aplikację mobilną, co pozwala na pracę z dowolnego miejsca.
Nasza platforma oferuje swoim użytkownikom następujące funkcje:
- Śledzenie czasu. Ty i Twój zespół możecie łatwo dodawać przepracowany czas bezpośrednio z wydarzeń w kalendarza, zadań, wiadomości e-mail lub notatek.
- Udostępnianie kalendarza całemu zespołowi. Ta funkcja dostarczy Ci informacje na temat planu dnia każdego członka zespołu.
- Zarządzanie wiadomościami e-mail. Gdy wiele osób pracuje nad tą samą sprawą, możesz przeglądać poszczególne wiadomości e-mail odnoszące się do określonej sprawy, co eliminuje ból głowy związany z przekazywaniem dalej wiadomości lub przesyłaniem ukrytych wiadomości.
- Widżety analityczne, w tym godziny rozliczone/nierozliczane, monitorowanie zadań i przepracowanych godzin.
Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi i wydajnym funkcjom, produktywność Twojej firmy nie tylko poprawi się, ale również stanie się znacznie bardziej ujednolicona. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat pracy z domu i zajmowania się czynnościami prawnymi zdalnie, zapoznaj się z naszym innym artykułem, klikając tutaj.
Skontaktuj się z Amberlo:
Znalezienie odpowiedniego systemu do zarządzania sprawami prawnymi jest podstawowym sposobem, aby zrozumieć to, jak zwiększyć produktywność. Wiemy, że nie jest to takie proste. Koronawirus szturmem podbił nasz świat, a ponieważ pozostanie w domu jest ważniejsze niż kiedykolwiek, pozwól, że przyjdziemy Ci z pomocą. Jeśli szukasz solidnego i wszechstronnego narzędzia cyfrowego, które pomoże Twojej firmie, skontaktuj się z nami.
