Niektóre zawody cieszą się zaufaniem społecznym i są kojarzone z dużym prestiżem. Mowa na przykład o przedstawicielach branży prawniczej. Każdy, kto korzysta z usług adwokata czy radcy prawnego oraz przekazuje mu jakiekolwiek osobiste informacje chce czuć, że są one w pełni bezpieczne. To dlatego tak ważną kwestią jest należyte zabezpieczenie przez kancelarię swojej strony internetowej, a także wszelkich baz danych. W jaki sposób tego dokonać i na zwrócić uwagę? Jak poprawić bezpieczeństwo strony www kancelarii?
Bezpieczeństwo danych w firmie prawniczej to sprawa priorytetowa. Wszelkie błędy czy nieścisłości w tym zakresie mogą narazić kancelarię na straty wizerunkowe, a nawet sprawić, że klienci przestaną korzystać z jej usług. Ma to szczególne znaczenie w obecnych czasach, gdy coraz częściej dochodzi do ataków hakerskich i wykradania poufnych danych. Kluczowe jest więc zastosowanie jak najmocniejszych zabezpieczeń, dzięki którym informacje nie trafią w niepowołane ręce. Jak poprawić bezpieczeństwo strony www kancelarii? Sprawdź nasze porady związane z bezpieczeństwem strony internetowej kancelarii prawnej.
Strona kancelarii prawnej – po co?
Każda kancelaria prawna powinna posiadać odpowiednie kanały komunikacyjne ze swoimi klientami, w tym stronę internetową, na której można umieścić informację o charakterze świadczonych usług, tematyce prowadzonych spraw czy rekomendacje klientów. Dzięki własnej stronie prawnicy mogą budować swój wizerunek. Dobrym rozwiązaniem będzie na przykład prowadzenie specjalistycznego bloga z poradami prawnymi lub artykułami rozkładającymi dane zagadnienie prawne na czynniki pierwsze. Bardzo często dzięki witrynie internetowej potencjalni klienci mogą skontaktować się z kancelarią. Służą do tego zazwyczaj specjalne formularze kontaktowe, w których trzeba podać swoje dane, w tym adres zwrotny. Między innymi z tego też powodu kancelaria powinna skutecznie zabezpieczyć stronę poprzez zakup certyfikat SSL i wiele innych narzędzi.
Dlaczego strona www kancelarii powinna posiadać certyfikat SSL?
Certyfikaty SSL są to protokoły sieciowe używane do bezpiecznego połączenia internetowego. Zapewniają więc standard szyfrowania na stronach www i tym samym zapewniają poufność transmisji danych przesyłanych w sieci. SSL powinna nabyć więc każda, choćby najmniejsza, kancelaria prawna, ponieważ jest to jeden z podstawowych narzędzi do zabezpieczenia witryny. Oczywiście sam certyfikat nie zniweluje do zera ryzyka ataku hakerskiego, ale przede wszystkim zwiększy poziom zaufania do danej witryny ze strony użytkowników.
Dlaczego należy tworzyć kopię zapasową (backup) strony
Kopia zapasowa, czyli tzw. backup strony to nic innego, jak dodatkowe zabezpieczenie wszystkich plików związanych z daną stroną internetową. W przypadku włamania czy utraty dostępu do witryny kancelaria będzie miała możliwość przywrócenia później tych informacji. Kopie sprawdzają się także wówczas, gdy ktoś przez przypadek usunie lub uszkodzi jakiś plik. Backup jest zazwyczaj wykonywany w ramach świadczonej usługi hostingowej. Można ją jednak wykonać samodzielnie i przechowywać dane na dysku zewnętrznym, dysku sieciowym lub w chmurze.
Jak wybrać hosting dla strony www adwokata?
Duże znaczenie w kontekście ochrony strony kancelarii prawnej ma bezpieczny hosting, a więc korzystanie z usług sprawdzonych firm oferujących przestrzeń sieciową. Nie ma oczywiście jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jaki dokładnie serwer wybrać, ponieważ wiele zależy od indywidualnych potrzeb danej kancelarii. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto jednak przeanalizować, jak wiele danych będziemy przechowywać na stronie, jak często zamierzamy je aktualizować, a także to, ile mniej więcej użytkowników może odwiedzać witrynę. Ważna jest wydajność samego hostingu, ale także dodatkowe usługi oferowane przez firmę takie jak całodobowa pomoc techniczna czy dodatkowe zabezpieczenia wprowadzone po stronie serwera.
Bezpieczeństwo strony – na co jeszcze uważać?
Najczęściej do wycieku danych dochodzi na skutek błędu ludzkiego. Istotne jest więc to, aby ograniczyć dostęp do serwera jak najmniejszej liczbie osób. Należy także cyklicznie wymieniać hasła do kont oraz na bieżąco monitorować ruch w panelach administracyjnych witryny z naciskiem na kontrolę wszelkich nieprawidłowości. Konieczne będzie również wdrożenie wewnętrznych zasad postępowania na wypadek podejrzenia włamania oraz przeszkolenie w tej materii pracowników kancelarii.
Gdzie trzymać dane i jak je zabezpieczyć?
Kancelarie prawne są atrakcyjnym celem ataku dla oszustów, którzy włamując się na stronę liczą na zdobycie poufnych danych. Dlatego nie warto trzymać ważnych informacji objętych tajemnicą – w tym danych osobowych klientów, kontrahentów czy pracowników – w pełnej integracji z ogólnodostępną stroną samej kancelarii. O wiele bezpieczniejszym wyjściem będzie oprogramowanie dla prawników, dzięki któremu wszystkie kluczowe dla funkcjonowania kancelarii dane będą zabezpieczone w jednym miejscu. Dzięki tego typu narzędziom prawnicy zaoszczędzą sporo czasu, energii, a w dłuższej perspektywie czasu – także pieniędzy.
