Amberlo a Excel #1/10 – pojedyncze źródło informacji

Amberlo obraz bloga 3

Dziś przyjrzymy się temu, dlaczego posiadanie jednego źródła informacji podczas pracy w zespołach jest szczególnie ważne. Porównamy również program Microsoft Excel oraz oprogramowanie dla prawników Amberlo.

Podczas pracy w zespołach informacje są używane i tworzone przez wszystkich członków danego zespołu, przez co stale się też zmieniają. W związku z tym ważne jest, aby wszyscy użytkownicy zawsze pracowali z aktualnymi informacjami.

Excel

Excel został stworzony dla indywidualnych użytkowników. Program ten przechowuje dane w plikach. Bardzo często pliki te są wysyłane za pomocą poczty e-mail, co skutkuje wieloma wersjami tego samego pliku. Program Excel nie zapewnia żadnej kontroli nad poszczególnymi wersjami, więc trudno jest mieć pewność, że członkowie zespołu pracują nad najnowszą wersją dokumentu. Sytuacja staje się trochę lepsza, jeśli pliki Excel są przechowywane w scentralizowanej lokalizacji (np.DropBox), ale nawet wtedy plik może być edytowany tylko przez jedną osobę na raz, co zmusza innych do czekania.

Wniosek: Microsoft Excel nie zapewnia ścieżki audytu, dzięki której można sprawdzić kto i kiedy wprowadził konkretne zmiany. Nie daje też możliwości wygenerowania raportu dotyczącego określonego punktu w czasie. Przekłada się to na nieskończoną ilość wiadomości e-mail zapychających Twoją skrzynkę odbiorczą. Wszystko to powoduje, że zarządzanie plikami w programie Microsoft Excel jest uciążliwe.

Amberlo

Prawnicy nie muszą już martwić się nadmiarem arkuszy kalkulacyjnych i zamiast tego mogą skorzystać z oprogramowania do zarządzania sprawami, aby połączyć ze sobą wszystkie dane firmy prawniczej: klientów, dokumenty, osoby, zadania i platformy stron trzecich. Umożliwia to skuteczniejsze zarządzanie dokumentacją firmy. Oprogramowanie dla firm prawniczych, takie jak Amberlo, przechowuje informacje w centralnej bazie danych, dzięki czemu cały zespół pracuje z aktualnymi informacjami. Ponadto dane mogą być zmieniane jednocześnie przez wszystkich członków zespołu, a wszystkie zmiany stają się natychmiast dostępne dla wszystkich członków zespołu. Chcesz coś zmienić w sposobie pracy swojej firmy? Czy nie lepiej korzystać z pojedynczego oprogramowania zamiast 50 różnych arkuszy kalkulacyjnych?

Wniosek: Amberlo dostarcza jedno źródło informacji i umożliwia całemu zespołowi prawnemu jednoczesne użytkowanie, tworzenie i aktualizowanie informacji. Oprogramowanie to zastępuje zawodny arkusz kalkulacyjny i dodaje ogromną ilość dodatkowych funkcji niezbędnych, żeby skutecznie zarządzać firmą prawniczą.

Jeśli jeszcze nie korzystałeś/-aś z Amberlo, możesz to zrobić tutaj.

Zespół Amberlo

Leave a Comment

Send a Message

aaa