Kluczowe atrybuty doskonałego oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi

cloud based legal software cover image

Oprogramowanie dla prawników jest pełne przydatnych funkcji, które pomagają firmom prawniczym zarządzać pracą i zwiększać jej efektywność. Od zarządzania dokumentami, rozliczeniami i fakturami po rejestr klientów, oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi może zapewnić Twojej firmie bezpieczeństwo administracyjne, które jest potrzebne, aby efektywnie prowadzić działalność. Zaspokojenie tych potrzeb administracyjnych będzie oznaczało, że Ty i Twój zespół zyskacie więcej czasu na obsługę klientów i rozwój firmy.

Mając jednak na uwadze te korzyści, ważne jest, aby zrozumieć, na które kluczowe atrybuty należy zwrócić uwagę podczas inwestowania w takie oprogramowanie. Aby Twoja firma działała płynnie, niezbędne jest korzystanie z oprogramowania, które zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby.

Jeśli nie wiesz, jakie oprogramowanie do zarządzania sprawami zakupić, pomożemy Ci dostrzec, jakie korzyści powinno ono przynieść Twojej firmie prawniczej. Wiele dostępnych ofert sprawia, że wybór odpowiedniego oprogramowania może być przytłaczający, szczególnie kiedy weźmiemy pod uwagę różne funkcje i możliwości, jakie są oferowane przez oprogramowania tego typu. Przyjrzyjmy się, co takie platformy mogą dla Ciebie zrobić i na jakie aspekty należy zwrócić szczególną uwagę

Legal software

Na co należy zwrócić uwagę w przypadku oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi:

Zarządzanie sprawami i klientami

Podstawowe oprogramowanie dla prawników umożliwia firmom wprowadzanie informacji o klientach, umowach i dokumentach. Jednak świetny program wykracza poza to i pozwala dostosować akta klientów w oparciu o kwestie prawne, takie jak typ sprawy i osoby, które są zaangażowane w daną sprawę. Ponadto dostęp do kompletnych akt klienta powinien być dostępny w dowolnym momencie i w dowolnym miejscu.

Rejestrowanie przepracowanego czasu i wydatków 

Zintegrowane rejestrowanie przepracowanego czasu i śledzenie wydatków to kolejna ważna funkcja, na którą należy zwrócić uwagę. Pomoże ona Twojej firmie wygenerować dokładne faktury na podstawie zarejestrowanych godzin, kosztów i dodatkowych wydatków. Powinna też istnieć możliwość wystawiania faktur z samej platformy oraz funkcja śledzenia zaległych płatności

Zarządzanie dokumentami

Korzystanie z oprogramowania dla prawników może pomóc zautomatyzować i usprawnić proces tworzenia dokumentacji, co powinno zapewnić łatwe wyszukiwanie informacji i płynną współpracę. Oprogramowanie powinno dać możliwość przechowywania, tworzenia i zarządzania umowami, fakturami i inną ważną dokumentacją

Planowanie wydarzeń w kalendarzu

Śledzenie zaplanowanych spotkań, terminów i kluczowych dat za pomocą zintegrowanego kalendarza internetowego jest niebywale istotne. Taka funkcja pozwoli Ci zaplanować spotkania i zadania dla siebie oraz całego Twojego zespołu.

Automatyzacja przepływu pracy

Zamiast spędzać godziny na tworzeniu szablonów i wyszukiwaniu często używanych dokumentów, oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi powinno przechowywać wszystko, co ważne w jednym miejscu. Pomaga to zdefiniować procesy dla Twojego zespołu i umożliwia mu wykonywanie pracy na czas bez żadnych problemów. Daje też możliwość zwiększenia spójności firmy dzięki dobrze sformatowanym dokumentom i umowom

case management software

Kopie zapasowe danych i bezpieczeństwo

Każda kancelaria wie, jak ważne jest bezpieczeństwo i zgodność danych. Presja wywierana na firmy, aby chroniły poufność danych swoich klientów nieustannie rośnie. Korzystanie z oprogramowania dla prawników powinno pomóc Ci zapewnić wymagane bezpieczeństwo. Większość platform oferuje internetowe kopie zapasowe danych, co zapewnia aktualność informacji o firmie i klientach. Oznacza to, że dane te są w pełni zaszyfrowane, dzięki czemu są też chronione przed wyciekiem lub atakami ze strony hakerów.

Wybór odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy: 

Oto świetna wiadomość: Amberlo posiada wszystkie powyższe funkcje w jednej platformie! Jest to nie tylko niezwykle przystępne oprogramowanie dla firm prawniczych, ale także program, który możesz dopasować do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Weźmy na przykład naszą funkcję śledzenia rozliczeń. Dzięki precyzyjnemu śledzeniu przepracowanego czasu i zintegrowanym formułom stosowanym w księgowości rozbieżności w saldzie Twojej firmy nie będą już żadnym utrapieniem.

Jedną z największych zalet korzystania z Amberlo w przypadku zadań związanych z zarządzaniem jest użyteczność i szybkość naszego oprogramowania. Przejrzysty układ i intuicyjny system naszego oprogramowania eliminują problemy związane z administracją. Oznacza to, że będziesz w stanie pracować wydajnie i efektywnie za pomocą tylko kilku kliknięć. Pozwoli Ci to nieprzerwanie świadczyć klientom usługi najwyższej jakości.

Jeśli nasze oprogramowanie zdaje się być odpowiedzią na Twoje potrzeby w zakresie oprogramowania dla prawników, skontaktuj się z nami! Dowiedz się więcej na temat tego, co Amberlo może zrobić dla Ciebie oraz jak wiele Twoja kancelaria może zyskać, jeśli rozpoczniesz pracę z naszym oprogramowaniem. Wyślij do nas wiadomość e-mail na adres info@amberlo.io lub odwiedź naszą stronę internetową www.amberlo.io.

  • Share:
Send a Message