Polityka Prywatności
Data Wejścia W Życie: Wrzesień 12, 2025
Amberlo Limited („My”, „Nasz”, „Nas”) zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Twojej prywatności. W przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe w imieniu Subskrybenta (np. kancelarii prawnej korzystającej z naszej platformy), Amberlo Limited działa jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z art. 28 RODO. We wszystkich innych przypadkach (np. strona internetowa, sprzedaż, rozliczenia) Amberlo Limited działa jako administrator danych.
Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania wszelkich danych osobowych, które zbieramy od Ciebie, które przekazujesz nam lub które są nam przekazywane przez subskrybenta naszych usług (pod marką „Amberlo”). Przetwarzamy dane osobowe na podstawie przesłanek legalności określonych w RODO. Jeżeli przetwarzanie wymaga zgody (np. w przypadku niezbędnych plików cookies/marketingu), poprosimy o nią z wyprzedzeniem, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Administrator, dane kontaktowe i organ nadzorczy
Administrator: Amberlo Limited Ground Floor, 8–9 Marino Mart, Fairview, Clontarf, Dublin 3, Irlandia e-mail: [email protected]
Organ nadzorczy: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie Twojego zwykłego miejsca pobytu lub w miejscu naszej siedziby.
Jakie dane przetwarzamy, cele, podstawy prawne i okres przechowywania
Możemy zbierać i przetwarzać następujące dane. Dla każdej kategorii wskazujemy cel przetwarzania, podstawę prawną zgodnie z art. 6 RODO oraz okres przechowywania:
(1) Rejestracja konta i świadczenie usług: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane logowania.
(a) Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
(b) Okres przechowywania: przez czas trwania konta; następnie usunięcie lub archiwizacja zgodnie z przepisami prawa handlowego/podatkowego.
(2) Rozliczenia i płatności: adres rozliczeniowy, dane płatnicze.
(a) Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
(b) Okres przechowywania: zgodnie z ustawowymi terminami przechowywania.
(3) Komunikacja marketingowa: imię i nazwisko, e-mail, preferencje marketingowe.
(a) Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
(b) Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub 2 lata od ostatniej aktywności.
(4) Dane analityczne i użytkowe: adres IP, urządzenie/przeglądarka, logi użytkowania.
(a) Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f). Naszym uzasadnionym interesem jest monitorowanie i ulepszanie wydajności, funkcjonalności oraz bezpieczeństwa usług. Przeprowadziliśmy test równowagi interesów.
(b) Okres przechowywania: 12 miesięcy lub anonimizacja na dłuższy okres.
(5) Wsparcie i komunikacja: zgłoszenia supportowe, korespondencja.
(a) Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).
(b) Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu.
Źródła danych
Informacje przekazane przez Ciebie: poprzez formularze na www.amberlo.io
Informacje od innych podmiotów: od Subskrybentów wyznaczających Cię jako użytkownika oraz od dostawców usług (np. hosting, wsparcie, analityka).
Partnerzy marketingowi/reklamowi są wskazani w liście plików cookie/narzędzi i są wykorzystywani wyłącznie za Twoją zgodą. Nie korzystamy z agencji informacji kredytowej, chyba że jest to wyraźnie wymagane w ramach konkretnej umowy.
Pliki cookie i inne technologie śledzące
Udostępnianie danych
Możemy udostępniać Twoje dane:
(1) Spółkom z grupy oraz dostawcom usług/podmiotom przetwarzającym (hosting, e-mail, analityka, płatności) na podstawie umów zgodnych z art. 28 RODO.
(2) Agencjom informacji kredytowej – jeżeli jest to warunek zawarcia umowy.
W niektórych sytuacjach Amberlo Limited może być zobowiązana do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania władz publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa. Możemy ujawnić Twoje dane osobowe stronom trzecim:
(1) w przypadku, gdy sprzedajemy lub kupujemy jakąkolwiek firmę lub aktywa, możemy ujawnić Twoje dane osobowe potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiej firmy lub aktywów.
(2) Jeśli Amberlo Limited lub zasadniczo wszystkie jej aktywa zostaną nabyte przez stronę trzecią, w takim przypadku Dane Osobowe przechowywane przez nią na temat jej klientów będą jednym z przekazanych aktywów.
(3) jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia Twoich danych osobowych w celu wypełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego lub w celu wyegzekwowania lub zastosowania naszych Warunków świadczenia usług (www.amberlo.io/terms-of-service lub w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa Amberlo Limited, naszych klientów lub innych osób. Obejmuje to wymianę informacji z innymi przedsiębiorstwami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i zmniejszenia ryzyka kredytowego.
(4) Jeśli Amberlo Limited bierze udział w fuzji, przejęciu lub sprzedaży całości lub części swoich aktywów, zostaniesz powiadomiony pocztą elektroniczną i/lub widocznym powiadomieniem na naszej stronie internetowej o wszelkich zmianach własności lub wykorzystania Twoich danych osobowych, a także o wszelkich wyborach, jakie możesz mieć w odniesieniu do Twoich danych osobowych. W przypadku takiej transakcji zapewnimy, że Twoje dane osobowe będą nadal przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami o ochronie danych, a także poinformujemy Cię o wszelkich istotnych zmianach w celach lub podstawach prawnych przetwarzania Twoich danych.
Niektóre z naszych stron wykorzystują techniki kadrowania, aby dostarczać treści do / od naszych partnerów, zachowując jednocześnie wygląd naszej witryny. Należy pamiętać, że przekazujesz swoje dane osobowe tym stronom trzecim, a nie www.amberlo.io.
Międzynarodowe przekazywanie danych
Dane przechowujemy na terenie UE. Jeżeli dochodzi do przekazania poza EOG, zapewniamy zgodność z rozdziałem V RODO (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne, ocena skutków transferu – TIA).
Program poleceń
Na naszej stronie aplikacji (app.amberlo.io), która jest przeznaczona wyłącznie dla subskrybentów naszego serwisu i ich użytkowników, oferujemy usługę polecania. Możesz podać nam nazwiska i adresy e-mail osób, które Twoim zdaniem byłyby zainteresowane dowiedzeniem się więcej o naszych produktach i usługach w zamian za nagrody. Na każdy podany nam w ten sposób adres wysyłamy wstępną wiadomość e-mail, zapraszając kontakt do odwiedzenia naszej strony internetowej. Nadal przechowujemy dane kontaktowe w celu śledzenia sukcesu naszej usługi polecania, ale dalsza komunikacja z tą osobą nie będzie miała miejsca, chyba że skontaktuje się z nami, wyrażając zainteresowanie naszymi produktami i usługami. Wstępna wiadomość e-mail pozwala osobie poprosić o usunięcie jej danych kontaktowych z naszej bazy danych, a także może skontaktować się z nami w dowolnym momencie pod adresem [email protected] aby złożyć tę samą prośbę.
Twoje prawa (RODO)
Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Możesz skorzystać z tych praw w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].
(1) Prawo dostępu (Art. 15 RODO): mają Państwo prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a w takim przypadku dostępu do danych osobowych.
(2) prawo do sprostowania (Art. 16 RODO): masz prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących ciebie bez zbędnej zwłoki.
(3) prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO): masz prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki, jeśli istnieją pewne podstawy.
(4) prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO): masz prawo do ograniczenia przetwarzania, jeśli obowiązują określone warunki.
(5) prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO): masz prawo do otrzymania danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i masz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
(6) prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO): masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, które opiera się na prawnie uzasadnionych interesach(Art. 6 ust. 1 lit.f RODO).
(7) prawo do wycofania zgody(Art. 7 ust. 3 RODO): jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi( Art. 77 RODO): masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w Państwie Członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Naszym głównym organem nadzorczym jest Irlandzka Komisja Ochrony Danych (DPC).”
Preferencje dotyczące rezygnacji
Jeśli chcesz zapisać się do naszego newslettera, użyjemy Twojego imienia i adresu e-mail, aby wysłać Ci biuletyn. Z poszanowaniem prywatności możesz zrezygnować z otrzymywania naszego biuletynu lub e-maili marketingowych, postępując zgodnie z instrukcjami wypisania się zawartymi w tych e-mailach, uzyskując dostęp do preferencji e-mail na stronie ustawień konta lub kontaktując się z nami pod adresem [email protected].
Gdzie przechowujemy dane
Dane, które zbieramy od ciebie, będą przechowywane w miejscu docelowym w Unii Europejskiej. Podejmiemy wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić, że Twoje dane są traktowane w bezpieczny sposób i zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Wszystkie informacje, które nam przekazujesz, są przechowywane na bezpiecznych serwerach w kontrolowanym środowisku o ograniczonym dostępie. Wszelkie transakcje będą szyfrowane przy użyciu technologii SSL. Jeśli podaliśmy ci (lub wybrałeś) hasło, które umożliwia Ci dostęp do niektórych części naszej witryny, jesteś odpowiedzialny za zachowanie tego hasła w tajemnicy. Prosimy o nie udostępnianie nikomu hasła.
Chociaż żadna transmisja informacji przez internet nie jest całkowicie bezpieczna, podejmujemy uzasadnione środki w celu ochrony Twoich danych osobowych, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Twoich danych przesyłanych na naszą stronę; każda transmisja odbywa się na własne ryzyko. Po otrzymaniu twoich informacji będziemy stosować surowe procedury i funkcje bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Blogi i media społecznościowe
Nasza strona internetowa zawiera funkcje mediów społecznościowych, takie jak przycisk Lubię to na Facebooku – oraz widżety, takie jak przycisk udostępniania. Te funkcje mogą gromadzić Twój adres IP, którą stronę odwiedzasz w naszej witrynie, i mogą ustawić plik cookie, aby umożliwić prawidłowe działanie tej funkcji. Funkcje i widżety mediów społecznościowych są hostowane na naszej stronie lub przez stronę trzecią, a twoje interakcje z tymi funkcjami podlegają Polityce prywatności firmy, która je udostępnia.
Nasza strona internetowa zawiera publicznie dostępne blogi lub fora społecznościowe. Wszelkie informacje podane w tych obszarach mogą być odczytywane, gromadzone i wykorzystywane przez inne osoby, które mają do nich dostęp. Obejmuje to informacje publikowane na naszych publicznych kontach w mediach społecznościowych. Aby poprosić o usunięcie Twoich danych osobowych z naszego bloga lub forum społeczności, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. w niektórych przypadkach możemy nie być w stanie usunąć Twoich danych osobowych, w takim przypadku poinformujemy Cię, czy nie jesteśmy w stanie tego zrobić i dlaczego.
Twoje Dane Google
Amberlo Limited nie jest powiązany z Google. Zapewniamy jednak integrację z wieloma produktami i usługami Google za pomocą interfejsów API Google. Nie możemy uzyskać dostępu do Twoich danych w tych usługach, chyba że użytkownik lub administrator G Suite wyraźnie autoryzują dostęp. Korzystamy z dostępu do Twoich danych i usług Google w następujący sposób:
(1) konto Google (tylko do odczytu)-umożliwiamy autoryzację synchronizacji kalendarza Google z kalendarzem Amberlo przy użyciu konta Google lub konta G Suite. Nie mamy dostępu i nie przechowujemy twojego hasła Google. Uzyskujemy dostęp do Twojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, aby zidentyfikować Cię w ramach usługi. Aby zmodyfikować dowolne informacje o koncie Google, skorzystaj ze środków udostępnionych przez Google.
(2) Kalendarz Google (Odczyt/Zapis) – umożliwiamy integrację z Kalendarzem Google, zapewniając dwukierunkową synchronizację spotkań z terminami i przypomnieniami między kalendarzem Google a kontem Amberlo. Możesz zsynchronizować dowolny istniejący Kalendarz Google lub utworzyć nowy.
(3) Kontakty Google (tylko do odczytu)-Amberlo wyszukuje i wyświetla Twoje kontakty Google, dzięki czemu możesz łatwo przypisywać lub udostępniać zadania innym.
(4) Gmail (tylko do odczytu)-Amberlo umożliwia tworzenie notatek i zadań z wiadomości e – mail i dołącza kopię wiadomości e-mail do zadania lub notatki w celu łatwego późniejszego odniesienia.
Referencje
Za zgodą możemy wyświetlać osobiste referencje zadowolonych klientów na naszej stronie, wraz z innymi rekomendacjami. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć swoje referencje, możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected].
Nasza Polityka Wobec Dzieci
Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 13 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych od dzieci poniżej 13 roku życia. Jeśli dowiesz się, że dziecko podało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. jeśli dowiemy się, że dziecko poniżej 13 roku życia przekazało nam dane osobowe, podejmiemy kroki w celu usunięcia takich informacji.
Zmiany w naszej Polityce Prywatności
Wszelkie istotne zmiany, które możemy wprowadzić w naszej polityce prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie przed wejściem w życie zmiany i, w stosownych przypadkach, powiadomione o tym pocztą elektroniczną. Prosimy o częste sprawdzanie, aby zobaczyć wszelkie aktualizacje lub zmiany w naszej polityce prywatności.
Kontakt
Pytania, komentarze i prośby dotyczące niniejszej Polityki prywatności są mile widziane i należy je kierować do [email protected].
