Polityka Prywatności

Amberlo Limited („My”, „Nasz”, „Nas”) zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Państwa prywatności. W przypadku przetwarzania danych osobowych w imieniu Subskrybenta (np. kancelarii prawnej korzystającej z naszej platformy), Amberlo Limited działa jako procesor danych zgodnie z art. 28 RODO. We wszystkich innych przypadkach (np. strona internetowa, sprzedaż, rozliczenia), Amberlo Limited działa jako administrator danych.

Niniejsza polityka określa podstawy, na których wszelkie dane osobowe, które gromadzimy od Państwa, które Państwo nam przekazują lub które są nam przekazywane przez subskrybenta naszych usług (pod marką „Amberlo”), będą przez nas przetwarzane. Przetwarzamy dane osobowe na podstawie przesłanek prawnych określonych w RODO. W przypadku, gdy przetwarzanie wymaga zgody (np. pliki cookie nieistotne/marketing), poprosimy o nią z wyprzedzeniem, a Państwo mogą ją w każdej chwili wycofać.

Administrator, Kontakty i Organ Nadzorczy

Administrator: Amberlo Limited, Ground Floor, 8–9 Marino Mart, Fairview, Clontarf, Dublin 3, Irlandia; e-mail: [email protected]

Organ nadzorczy: Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w miejscu Państwa zwykłego pobytu lub w miejscu naszego siedziby.

Jakie Dane Przetwarzamy, Cele, Podstawy Prawne, Przechowywanie

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące dane o Państwu. Dla każdej kategorii danych identyfikujemy cel przetwarzania, podstawę prawną zgodnie z art. 6 RODO oraz okres przechowywania, jak określono poniżej:

(1) Rejestracja konta i świadczenie usług: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane logowania do konta. (a) Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b). (b) Przechowywanie: przez czas trwania konta; następnie usunięcie lub archiwizacja zgodnie z wymogami przepisów handlowych/podatkowych.

(2) Rozliczenia i płatności: adres do faktury, dane płatności. (a) Podstawa prawna: wykonanie umowy i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b, c). (b) Przechowywanie: ustawowy okres przechowywania zgodnie z obowiązującym prawem.

(3) Komunikacja marketingowa: imię i nazwisko, e-mail, preferencje marketingowe. (a) Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f). (b) Przechowywanie: do czasu wycofania zgody lub 2 lata po ostatnim zaangażowaniu.

(4) Dane analityczne i dotyczące użytkowania: adres IP, urządzenie/przeglądarka, dzienniki użytkowania. (a) Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f). Naszym uzasadnionym interesem jest monitorowanie i ulepszanie wydajności, funkcjonalności i bezpieczeństwa naszej usługi. Przeprowadziliśmy test równoważenia interesów, aby zapewnić, że nasze interesy nie przeważają nad Państwa prawami i wolnościami. (b) Przechowywanie: 12 miesięcy lub zanonimizowane na dłużej.

(5) Wsparcie i komunikacja: zgłoszenia do pomocy technicznej, korespondencja. (a) Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b). (b) Przechowywanie: 3 lata po ostatniej interakcji.

Źródła Danych

Informacje, które Państwo przekazują: Mogą Państwo przekazywać dane wypełniając formularze na www.amberlo.io lub kontaktując się z nami telefonicznie/e-mailem.

Informacje od innych osób: Możemy otrzymywać dane od Subskrybentów wyznaczających Państwa jako użytkownika oraz od dostawców usług, z których korzystamy (np. hosting, wsparcie, analityka).

W przypadku korzystania z partnerów marketingowych/reklamowych są oni wymienieni w wykazie plików cookie/narzędzi i są wykorzystywani wyłącznie za Państwa zgodą. Nie korzystamy z biur informacji gospodarczej, chyba że jest to wyraźnie wymagane dla konkretnej umowy, w takim przypadku poinformujemy Państwa oddzielnie.

Pliki Cookie i Inne Technologie Śledzenia

W celu obsługi i optymalizacji naszej strony internetowej i usług, Amberlo Limited, wraz z naszymi zaufanymi partnerami marketingowymi, afiliacyjnymi i analitycznymi, wykorzystuje różne technologie śledzenia. Technologie te obejmują pliki cookie, sygnały nawigacyjne, tagi, skrypty, piksele, Pamięć Lokalną (taką jak HTML5) oraz pliki dziennika serwera. Wykorzystujemy je do analizy trendów, administrowania witryną, śledzenia ruchów użytkowników w witrynie i gromadzenia informacji demograficznych o naszej bazie użytkowników jako całości.

Kategoryzujemy te technologie według ich celu i wykorzystujemy je w następujący sposób:

(1) Technologie Niezbędne

Te technologie są niezbędne do działania naszej strony internetowej i usług. Umożliwiają podstawowe funkcje, takie jak bezpieczeństwo, zarządzanie sesją i zapewnienie efektywnej prezentacji treści dla Państwa i Państwa urządzenia. Używamy plików cookie i Pamięci Lokalnej (LS), takiej jak HTML5, do przechowywania informacji o treści i preferencjach niezbędnych do funkcjonowania witryny. Wykorzystanie tych technologii nie wymaga Państwa uprzedniej zgody.

(2) Technologie Analityczne i Wydajnościowe

Za Państwa wyraźną zgodą wykorzystujemy technologie do gromadzenia i analizowania informacji o tym, jak wchodzą Państwo w interakcję z naszą stroną internetową i usługami. Obejmuje to:

(a) Pliki Dziennika: Podobnie jak większość stron internetowych, automatycznie gromadzimy określone informacje i przechowujemy je w plikach dziennika. Informacje te mogą obejmować Państwa adres Protokołu Internetowego (IP), typ przeglądarki, Dostawcę Usług Internetowych (ISP), strony odsyłające/wyjściowe, system operacyjny oraz znaczniki daty/czasu.

(b) Analiza Użytkowania: Wykorzystujemy te technologie do analizy trendów, monitorowania wydajności witryny i zrozumienia nawigacji użytkowników. Możemy łączyć te automatycznie zebrane informacje z dziennika z innymi danymi, które posiadamy o Państwu, aby ulepszyć oferowane przez nas usługi, a także dla celów marketingowych, analitycznych lub funkcjonalności witryny. Możemy otrzymywać raporty od naszych partnerów analitycznych w oparciu o wykorzystanie tych technologii zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zagregowanym.

(3) Technologie Marketingowe i Targetowania Behawioralnego

Współpracujemy z zewnętrznymi sieciami reklamowymi w celu zarządzania naszą reklamą w innych witrynach. Za Państwa wyraźną zgodą, ci partnerzy mogą wykorzystywać technologie, takie jak pliki cookie i LS, do gromadzenia informacji o Państwa działaniach w naszej witrynie i innych witrynach internetowych. Informacje te są wykorzystywane do dostarczania Państwu reklam dostosowanych do Państwa aktywności przeglądania i zainteresowań. Pełna lista naszych partnerów marketingowych i reklamowych jest dostępna w naszym narzędziu zarządzania zgodą.

Państwa Kontrola i Zarządzanie Zgodą

Przekazywanie danych osobowych do celów analitycznych i marketingowych nie jest wymogiem umownym. Nie są Państwo zobowiązani do ich przekazywania.

(1) Narzędzie Zgody: Wykorzystujemy „Real Cookie Banner” jako nasze narzędzie zarządzania zgodą. Mogą Państwo w każdej chwili zarządzać swoimi preferencjami lub wycofać swoją zgodę na wszelkie technologie nieistotne za pomocą tego narzędzia.

(2) Odpowiedzialność: Rejestrujemy Państwa decyzje dotyczące zgody, aby wypełnić nasze obowiązki rozliczalności zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO. Jeśli nie przekażą Państwo danych osobowych w ramach narzędzia zgody, nie będziemy w stanie skutecznie zarządzać Państwa zgodami.

(3) Ustawienia Przeglądarki: Oprócz naszego narzędzia zgody, różne przeglądarki mogą oferować własne narzędzia zarządzania do usuwania obiektów Pamięci Lokalnej, takich jak LSO HTML5.

Ujawnianie Państwa Informacji

Możemy udostępniać Państwa dane osobowe:

(1) Spółkom z grupy oraz dostawcom usług/podprocesorom (hosting, wsparcie, e-mail, analityka, płatności) związanym umowami z art. 28 oraz środkami technicznymi i organizacyjnymi;

(2) Biurom informacji gospodarczej w celu oceny Państwa zdolności kredytowej, jeżeli jest to warunkiem zawarcia z Państwem umowy.

W określonych sytuacjach Amberlo Limited może być zobowiązane do ujawnienia danych osobowych w odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów publicznych, w tym w celu spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa. Możemy ujawnić Państwa dane osobowe osobom trzecim:

(1) W przypadku sprzedaży lub zakupu jakiejkolwiek działalności lub aktywów, w którym to przypadku możemy ujawnić Państwa dane osobowe potencjalnemu sprzedającemu lub kupującemu takiej działalności lub aktywów.

(2) Jeśli Amberlo Limited lub zasadniczo wszystkie jej aktywa zostają przejęte przez osobę trzecią, w którym to przypadku dane osobowe posiadane przez nią o jej klientach będą jednym z przekazanych aktywów.

(3) Jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia Państwa danych osobowych w celu wypełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego lub w celu egzekwowania lub stosowania naszych warunków świadczenia usług (www.amberlo.io/terms-of-service) i innych umów; lub w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa Amberlo Limited, naszych klientów lub innych osób. Obejmuje to wymianę informacji z innymi firmami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i redukcji ryzyka kredytowego.

(4) Jeśli Amberlo Limited uczestniczy w fuzji, przejęciu lub sprzedaży całości lub części swoich aktywów, zostaną Państwo powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub widocznego ogłoszenia na naszej stronie internetowej o jakiejkolwiek zmianie własności lub wykorzystania Państwa danych osobowych, a także o wszelkich wyborach, jakie mogą Państwo mieć w odniesieniu do swoich danych osobowych. W przypadku takiej transakcji zapewnimy, że Państwa dane osobowe będą nadal przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami o ochronie danych, i poinformujemy Państwa o wszelkich istotnych zmianach w celach lub podstawach prawnych przetwarzania Państwa danych.

Niektóre z naszych stron wykorzystują techniki ramkowania w celu serwowania treści do/od naszych partnerów przy jednoczesnym zachowaniu wyglądu i stylu naszej witryny. Należy pamiętać, że przekazują Państwo swoje dane osobowe tym osobom trzecim, a nie www.amberlo.io.

Międzynarodowe Przekazywanie Danych

Wszystkie dane osobowe, które gromadzimy od Państwa, są przechowywane na bezpiecznych serwerach znajdujących się na terenie Unii Europejskiej (UE). Jednak niektórzy dostawcy usług lub podprocesory, z którymi współpracujemy, mogą mieć siedzibę lub przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku takich przekazań zapewnimy, że są one przeprowadzane w pełnej zgodności z Rozdziałem V RODO. Dane osobowe będziemy przekazywać do państwa trzeciego wyłącznie wtedy, gdy Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności lub gdy istnieją odpowiednie zabezpieczenia, takie jak stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SKU) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, uzupełnionych Oceną Wpływu Przekazania (TIA) oraz dodatkowymi środkami, gdy jest to konieczne. Lista naszych podprocesorów oraz podstawa prawna wszelkich międzynarodowych przekazań może być udostępniona na żądanie pod adresem [email protected].

Usługa Polecająca

Na naszej stronie internetowej aplikacji (app.amberlo.io), która jest przeznaczona wyłącznie dla Subskrybentów naszej usługi i ich użytkowników, oferujemy usługę polecającą. Mogą Państwo zdecydować się na przekazanie nam nazwisk i adresów e-mail osób, które Państwa zdaniem byłyby zainteresowane poznaniem naszych produktów i usług w zamian za nagrody. Wysyłamy wstępny e-mail na każdy adres przekazany nam w ten sposób, zapraszając kontakt do odwiedzenia naszej strony internetowej. Kontynuujemy przechowywanie danych kontaktowych w celu śledzenia sukcesu naszej usługi polecającej, ale żadna dalsza komunikacja z tą osobą nie będzie miała miejsca, chyba że skontaktuje się z nami, wyrażając zainteresowanie naszymi produktami i usługami. Wstępny e-mail umożliwia danej osobie złożenie wniosku o usunięcie jej danych kontaktowych z naszej bazy danych, a także może w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem [email protected] w celu złożenia tego samego wniosku.

Państwa Prawa jako Osoby, której Dane Dotyczą

Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych. Mogą Państwo skorzystać z tych praw w każdej chwili, kontaktując się z nami pod adresem [email protected].

(1) Prawo Dostępu (art. 15 RODO): Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, których Państwo dotyczą, a jeżeli ma to miejsce, prawo dostępu do danych osobowych.

(2) Prawo do Sprostowania (art. 16 RODO): Mają Państwo prawo uzyskać bez zbędnej zwłoki sprostowanie niedokładnych danych osobowych, których Państwo dotyczą.

(3) Prawo do Usunięcia („Prawo do Bycia Zapomnianym”) (art. 17 RODO): Mają Państwo prawo uzyskać bez zbędnej zwłoki usunięcie dotyczących Państwa danych osobowych, gdy zachodzi jedna z określonych podstaw.

(4) Prawo do Ograniczenia Przetwarzania (art. 18 RODO): Mają Państwo prawo uzyskać ograniczenie przetwarzania, gdy spełnione są określone warunki.

(5) Prawo do Przenoszenia Danych (art. 20 RODO): Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe, których Państwo dotyczą, które Państwo nam przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

(6) Prawo Sprzeciwu (art. 21 RODO): Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

(7) Prawo do Wycofania Zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeżeli przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do Wniesienia Skargi (art. 77 RODO): Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Naszym wiodącym organem nadzorczym jest Komisja Ochrony Danych (DPC) Irlandii.

Preferencje Rezygnacji

Jeśli chcą Państwo subskrybować nasz(-e) biuletyn(-y), wykorzystamy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby wysyłać Państwu biuletyn. Z szacunku dla Państwa prywatności mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania naszego biuletynu lub e-maili marketingowych, postępując zgodnie z instrukcjami rezygnacji z subskrypcji zawartymi w tych e-mailach, uzyskując dostęp do preferencji e-mail na stronie ustawień konta lub kontaktując się z nami pod adresem [email protected].

Gdzie Przechowujemy Państwa Dane Osobowe

Dane, które od Państwa gromadzimy, będą przechowywane w miejscu docelowym na terenie Unii Europejskiej. Podejmiemy wszystkie kroki racjonalnie niezbędne, aby zapewnić, że Państwa dane są traktowane bezpiecznie i zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Wszystkie informacje, które Państwo nam przekazują, są przechowywane na bezpiecznych serwerach w kontrolowanym środowisku z ograniczonym dostępem. Wszelkie transakcje będą szyfrowane przy użyciu technologii SSL. W przypadku gdy przekazaliśmy Państwu (lub gdy Państwo wybrali) hasło umożliwiające dostęp do określonych części naszej witryny, są Państwo odpowiedzialni za zachowanie poufności tego hasła. Prosimy o nieudostępnianie hasła nikomu.

Chociaż żadne przesyłanie informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne, podejmujemy rozsądne środki w celu ochrony Państwa danych osobowych, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Państwa danych przesyłanych do naszej witryny; wszelkie przesyłanie odbywa się na Państwa własne ryzyko. Po otrzymaniu Państwa informacji zastosujemy surowe procedury i funkcje bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Blogi i Media Społecznościowe

Nasza strona internetowa zawiera funkcje mediów społecznościowych, takie jak przycisk Lubię to na Facebooku oraz widżety, takie jak przycisk Udostępnij. Te funkcje mogą gromadzić Państwa adres IP, którą stronę odwiedzają Państwo w naszej witrynie, i mogą ustawiać plik cookie, aby umożliwić prawidłowe działanie funkcji. Funkcje i widżety mediów społecznościowych są hostowane w naszej witrynie lub przez stronę trzecią, a Państwa interakcje z tymi funkcjami podlegają polityce prywatności firmy je dostarczającej.

Nasza strona internetowa zawiera publicznie dostępne blogi lub fora społecznościowe. Wszelkie informacje, które Państwo tam przekażą, mogą być czytane, gromadzone i wykorzystywane przez innych, którzy uzyskują do nich dostęp. Obejmuje to informacje publikowane na naszych publicznych kontach w mediach społecznościowych. Aby zażądać usunięcia Państwa danych osobowych z naszego bloga lub forum społecznościowego, należy skontaktować się z nami pod adresem [email protected]. W niektórych przypadkach możemy nie być w stanie usunąć Państwa danych osobowych, w takim przypadku poinformujemy Państwa, jeśli nie możemy tego zrobić i dlaczego.

Państwa Dane Google

Amberlo Limited nie jest powiązane z Google. Oferujemy jednak integracje z wieloma produktami i usługami Google przy użyciu interfejsów API Google. Nie możemy uzyskać dostępu do Państwa danych w tych usługach, chyba że Państwo lub Państwa Administrator G Suite wyraźnie autoryzują dostęp. Wykorzystujemy dostęp do Państwa danych i usług Google w następujący sposób:

(1) Konto Google (tylko do odczytu) — Umożliwiamy Państwu autoryzację synchronizacji Państwa Kalendarza Google z kalendarzem Amberlo przy użyciu Państwa Konta Google lub Konta G Suite. NIE mamy dostępu do Państwa hasła Google i NIE przechowujemy go. Uzyskujemy dostęp do Państwa imienia i nazwiska oraz adresu e-mail, aby zidentyfikować Państwa w usłudze. Aby zmodyfikować jakiekolwiek informacje Państwa Konta Google, należy skorzystać ze środków udostępnianych przez Google.

(2) Kalendarz Google (odczyt/zapis) — Umożliwiamy integrację z Kalendarzem Google, zapewniając dwukierunkową synchronizację Państwa spotkań z terminami i przypomnieniami między Kalendarzem Google a Państwa kontem Amberlo. Mogą Państwo wybrać synchronizację dowolnego istniejącego kalendarza Google lub utworzyć nowy.

(3) Kontakty Google (tylko do odczytu) — Amberlo przeszukuje i wyświetla Państwa Kontakty Google, dzięki czemu mogą Państwo łatwo przypisywać lub udostępniać zadania innym.

(4) Gmail (tylko do odczytu) — Amberlo umożliwia tworzenie notatek i zadań z e-maili oraz dołącza kopię e-maila do zadania lub notatki w celu łatwego odniesienia później.

Referencje

Za zgodą możemy wyświetlać osobiste referencje zadowolonych klientów w naszej witrynie wraz z innymi rekomendacjami. Jeśli chcą Państwo zaktualizować lub usunąć swoją referencję, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem [email protected].

Nasza Polityka Wobec Dzieci

Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 13 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 13 roku życia. Jeśli dowiedzą się Państwo, że dziecko przekazało nam dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Jeśli dowiemy się, że dziecko poniżej 13 roku życia przekazało nam dane osobowe, podejmiemy kroki w celu usunięcia takich informacji.

Zmiany w Naszej Polityce Prywatności

Wszelkie istotne zmiany, które możemy wprowadzić do naszej polityki prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie przed wejściem w życie zmiany i, w stosownych przypadkach, zostaniecie Państwo powiadomieni pocztą elektroniczną. Prosimy o częste sprawdzanie wszelkich aktualizacji lub zmian w naszej polityce prywatności.

Kontakt

Pytania, uwagi i prośby dotyczące niniejszej polityki prywatności są mile widziane i powinny być kierowane na adres [email protected].

• Amberlo Limited
• Ground Floor, 8-9 Marino Mart, Fairview,
• Clontarf, Dublin 3, Irlandia
• [email protected]
• +353 (1) 254 2445