Zarządzanie dokumentami

WSZYSTKIE INFORMACJE W JEDNYM MIEJSCU

Zarządzaj aktami i dokumentami prawnymi

Przechowuj, edytuj i synchronizuj wszystkie dokumenty prawne w Amberlo. Wystarczy przesłać szablon często używanych dokumentów i automatycznie wypełnić dane kontaktowe oraz dane sprawy. Będziesz w stanie wykonać pracę, która zajęłaby tygodnie w kilka dni oraz pracę na kilka dni w ciągu godzin lub minut.
Zarządzanie dokumentami
Organizowanie i wyszukiwanie

Bezpośrednia integracja z Microsoft SharePoint

Możesz usprawniać swoje procesy biznesowe i zwiększać efektywność pracowników, łącząc platformę SharePoint z systemem Amberlo. Integracja ta ma wiele zalet dla firm pracujących w środowisku Microsoft 365. Umożliwia ona firmom z sektora prawnego bezpieczne zarządzanie swoją dokumentacją, zwiększa produktywność, ułatwia współpracę i umożliwia elastyczne podejmowanie działań z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
  • W kliku krokach połącz swoje konto Amberlo z platformą SharePoint.
  • Przechowuj dokumentację swoich klientów w SharePoint i uzyskuj do niej dostęp w aplikacji Amberlo w czasie rzeczywistym.
  • Ustaw uprawnienia dostępu w zależności od sytuacji prawnej – chroniąc określone dokumenty przed niewłaściwymi użytkownikami.
  • Używaj narzędzi platformy Microsoft 365 do tworzenia, edytowania i przeglądania dokumentów przechowywanych w SharePoint – bez opuszczania aplikacji Amberlo.
  • Zautomatyzuj obieg dokumentów dzięki narzędziom Microsoft 365 i SharePoint.
  • Używaj synchronizacji OneDrive aby pracować z dokumentami SharePoint w trybie offline.
  • Wszystkie Twoje dokumenty są zapisywane bezpośrednio w SharePoint. Jest to bardzo wygodne, ponieważ nie trzeba wcześniej zapisywać plików w Amberlo ani na pulpicie, a następnie przesyłać ich do SharePoint.

Natychmiast znajdź to, czego potrzebujesz

Użyj paska wyszukiwania Amberlo, aby szybko znaleźć dokumenty na podstawie tytułu lub oznaczeń. Oznaczanie to skuteczny sposób organizowania dokumentów w kategorie. Umożliwia to szybkie odnajdywanie dokumentów. Możesz wyszukiwać dokumenty prawne, wprowadzając dane klienta, sprawy lub dane kontaktowe. Filtruj i sortuj dokumenty według kategorii, autora i daty.
Oznaczanie dokumentów
Organizowanie i wyszukiwanie

Bądź zorganizowany

Z łatwością połącz dokumenty z klientami, sprawami i kontaktami. Amberlo utworzy foldery i istotne połączenia, aby zapewnić wiele sposobów dostępu do dokumentów. Będziesz w stanie oznaczać dokumenty i tworzyć do nich notatki w celu zagwarantowania łatwego wyszukiwania i współpracy.
Jedna platforma. Nieskończone możliwości.

Z Amberlo kancelarie prawne osiągają jeszcze więcej

Zarządzanie danymi kancelarii wymaga synchronizacji złożonych procesów roboczych. Amberlo umożliwia zarządzanie sprawami, klientami i powiązanymi informacjami, w tym wiadomościami e-mail, dokumentami, zadaniami, zestawieniami czasowymi, fakturami i płatnościami - wszystko w jednym miejscu. Wszystko to ułatwia prawnikom współpracę nad jedną sprawą i udostępnianie różnych informacji w prosty sposób.

W pełni funkcjonalny moduł CRM. Śledź wszystkie dane związane z kontaktami, takie jak imię i nazwisko, numer, adres, e-mail, notatki, zadania, wydarzenia, faktury, płatności i nie znacznie więcej.

Informacje związane ze sprawami w jednym miejscu - widok z lotu ptaka na wszystkie elementy składowe danej sprawy oraz inteligentne statystyki, dzięki którym zawsze będziesz na bieżąco z ważnymi informacjami.

Bądź na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami i terminami. Po utworzeniu wydarzenia w kalendarzu zobaczysz konkretną sprawę związaną z tym wydarzeniem i uzyskasz dostęp do kompletnych akt klienta z dowolnego wydarzenia w kalendarzu.

Rejestruj czas i śledź wydatki z dowolnego miejsca w dowolnym momencie. Z łatwością oznaczaj zestawienia czasowe jako płatne lub niepodlegające rozliczeniu, aby uzyskać jasność co do tego, w jaki sposób pożytkujesz swój czas i pieniądze.

Pełny przepływ faktur - od dokładnego rejestrowania przepracowanego czasu po konfigurowalne rachunki i faktury. Twórz i zatwierdzaj rachunki, automatycznie stosuj rabaty i wysyłaj rachunki pocztą e-mail bezpośrednio z Amberlo.

Twórz, przeglądaj i organizuj wiadomości e-mail. Dzięki zintegrowanemu śledzeniu czasu cały czas, jaki poświęcisz na pracę nad wiadomościami e-mail zostanie zapisany. Każda wiadomość e-mail dotycząca danej sprawy jest szybko dostępna w dokumentach tej sprawy.

Przechowuj, edytuj i synchronizuj wszystkie dokumenty swojej kancelarii. Prześlij szablon, aby automatycznie wypełnić dane kontaktowe i informacje na temat sprawy. Zaoszczędzisz dzięki temu czas i wyeliminujesz błędy wynikające z niedokładnych szablonów dokumentów.

Z łatwością śledź swoją wydajność dzięki zintegrowanym narzędziom analitycznym. Zobacz, ile godzin Twoja firma zarejestrowała i naliczyła do rozliczenia za pomocą wizualnego zestawienia dostępnego w panelu. Zbadaj możliwości dostosowania przepływu pracy i lepszej alokacji zasobów.

Dołącz do tysięcy zadowolonych firm prawnych korzystających z Amberlo

Rejestracja zajmuje tylko kilka minut. Nie wymagamy karty kredytowej. Możesz anulować w dowolnym momencie.

Masz pytania? Zadzwoń +48 22 104 27 42 lub napisz do nas sprzedaz@amberlo.io

Send a Message