Zarządzanie dokumentami
Przechowuj, edytuj i synchronizuj wszystkie dokumenty prawne w Amberlo. Wystarczy przesłać szablon często używanych dokumentów i automatycznie wypełnić dane kontaktowe oraz dane sprawy. Będziesz w stanie wykonać pracę, która zajęłaby tygodnie w kilka dni oraz pracę na kilka dni w ciągu godzin lub minut.
Zarządzaj aktami i dokumentami prawnymi
Przechowuj, edytuj i synchronizuj wszystkie dokumenty prawne w Amberlo. Wystarczy przesłać szablon często używanych dokumentów i automatycznie wypełnić dane kontaktowe oraz dane sprawy. Będziesz w stanie wykonać pracę, która zajęłaby tygodnie w kilka dni oraz pracę na kilka dni w ciągu godzin lub minut.
Bezpośrednia integracja z Microsoft SharePoint
Możesz usprawniać swoje procesy biznesowe i zwiększać efektywność pracowników, łącząc platformę SharePoint z systemem Amberlo. Integracja ta ma wiele zalet dla firm pracujących w środowisku Microsoft 365.
- W kliku krokach połącz swoje konto Amberlo z platformą SharePoint.
- Przechowuj dokumentację swoich klientów w SharePoint i uzyskuj do niej dostęp w aplikacji Amberlo w czasie rzeczywistym.
- Ustaw uprawnienia dostępu w zależności od sytuacji prawnej – chroniąc określone dokumenty przed niewłaściwymi użytkownikami.
Możesz usprawniać swoje procesy biznesowe
Umożliwia ona firmom z sektora prawnego bezpieczne zarządzanie swoją dokumentacją, zwiększa produktywność, ułatwia współpracę i umożliwia elastyczne podejmowanie działań z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
- Używaj narzędzi platformy Microsoft 365 do tworzenia, edytowania i przeglądania dokumentów przechowywanych w SharePoint – bez opuszczania aplikacji Amberlo.
- Zautomatyzuj obieg dokumentów dzięki narzędziom Microsoft 365 i SharePoint.
- Używaj synchronizacji OneDrive aby pracować z dokumentami SharePoint w trybie offline.
- Wszystkie Twoje dokumenty są zapisywane bezpośrednio w SharePoint. Jest to bardzo wygodne, ponieważ nie trzeba wcześniej zapisywać plików w Amberlo ani na pulpicie, a następnie przesyłać ich do SharePoint.
Natychmiast znajdź to, czego potrzebujesz
Użyj paska wyszukiwania Amberlo, aby szybko znaleźć dokumenty na podstawie tytułu lub oznaczeń. Oznaczanie to skuteczny sposób organizowania dokumentów w kategorie. Umożliwia to szybkie odnajdywanie dokumentów. Możesz wyszukiwać dokumenty prawne, wprowadzając dane klienta, sprawy lub dane kontaktowe. Filtruj i sortuj dokumenty według kategorii, autora i daty.
Bądź zorganizowany
Z łatwością połącz dokumenty z klientami, sprawami i kontaktami. Amberlo utworzy foldery i istotne połączenia, aby zapewnić wiele sposobów dostępu do dokumentów. Będziesz w stanie oznaczać dokumenty i tworzyć do nich notatki w celu zagwarantowania łatwego wyszukiwania i współpracy.
Jedna platforma. Nieskończone możliwości.
Z Amberlo kancelarie prawne osiągają jeszcze więcej
Zarządzanie danymi kancelarii wymaga synchronizacji złożonych procesów roboczych. Amberlo umożliwia zarządzanie sprawami, klientami i powiązanymi informacjami, w tym wiadomościami e-mail, dokumentami, zadaniami, zestawieniami czasowymi, fakturami i płatnościami – wszystko w jednym miejscu. Wszystko to ułatwia prawnikom współpracę nad jedną sprawą i udostępnianie różnych informacji w prosty sposób.
- Zarządzanie kontaktami
-
W pełni funkcjonalny moduł CRM. Śledź wszystkie dane związane z kontaktami, takie jak imię i nazwisko, numer, adres, e-mail, notatki, zadania, wydarzenia, faktury, płatności i nie znacznie więcej.
- Zarządzanie sprawami
-
Informacje związane ze sprawami w jednym miejscu – widok z lotu ptaka na wszystkie elementy składowe danej sprawy oraz inteligentne statystyki, dzięki którym zawsze będziesz na bieżąco z ważnymi informacjami.
- Kalendarz prawny
-
Bądź na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami i terminami. Po utworzeniu wydarzenia w kalendarzu zobaczysz konkretną sprawę związaną z tym wydarzeniem i uzyskasz dostęp do kompletnych akt klienta z dowolnego wydarzenia w kalendarzu.
- Śledzenie czasu i wydatków
-
Rejestruj czas i śledź wydatki z dowolnego miejsca w dowolnym momencie. Z łatwością oznaczaj zestawienia czasowe jako płatne lub niepodlegające rozliczeniu, aby uzyskać jasność co do tego, w jaki sposób pożytkujesz swój czas i pieniądze.
- Faktury za usługi prawne
-
Pełny przepływ faktur – od dokładnego rejestrowania przepracowanego czasu po konfigurowalne rachunki i faktury. Twórz i zatwierdzaj rachunki, automatycznie stosuj rabaty i wysyłaj rachunki pocztą e-mail bezpośrednio z Amberlo.
- Wiadomości e-mail
-
Twórz, przeglądaj i organizuj wiadomości e-mail. Dzięki zintegrowanemu śledzeniu czasu cały czas, jaki poświęcisz na pracę nad wiadomościami e-mail zostanie zapisany. Każda wiadomość e-mail dotycząca danej sprawy jest szybko dostępna w dokumentach tej sprawy.
- Dokumenty
-
Przechowuj, edytuj i synchronizuj wszystkie dokumenty swojej kancelarii. Prześlij szablon, aby automatycznie wypełnić dane kontaktowe i informacje na temat sprawy. Zaoszczędzisz dzięki temu czas i wyeliminujesz błędy wynikające z niedokładnych szablonów dokumentów.
- Sprawozdania
-
Z łatwością śledź swoją wydajność dzięki zintegrowanym narzędziom analitycznym. Zobacz, ile godzin Twoja firma zarejestrowała i naliczyła do rozliczenia za pomocą wizualnego zestawienia dostępnego w panelu. Zbadaj możliwości dostosowania przepływu pracy i lepszej alokacji zasobów.
Wszystkie informacje w jednym miejscu
Dołącz do tysięcy zadowolonych firm prawnych korzystających z Amberlo
Rejestracja zajmuje tylko kilka minut. Nie wymagamy karty kredytowej. Możesz anulować w dowolnym momencie.