Amberlo a Excel – 10 zalet oprogramowania do zarządzania sprawami dla bardziej wydajnej pracy

Excel & Legal Software - blog image

Gdyby przyznawano nagrodę Nobla w kategorii oprogramowania, arkusz kalkulacyjny Excel wydany prawie 33 lata temu byłby prawdopodobnie najpoważniejszym kandydatem do tej nagrody…

Excel jest doprawdy jednym z najbardziej rozpowszechnionych pakietów oprogramowania. Posiada ponad miliard użytkowników na całym świecie. Ze względu na swoją elastyczność Excel był stosowany w przypadku prawie wszystkich zadań, w tym w przypadku zarządzania zadaniami i projektami, fakturowania, zarządzania finansami, rozliczania czasu i dziesiątek różnych raportów. Jednak z biegiem lat dla wielu firm stał się oprogramowaniem w stylu „szwajcarskiego scyzoryka”, czyli oprogramowaniem używanym do prawie wszystkich zadań. Ale czy Excel jest na pewno właściwym oprogramowaniem, aby wykonywać tak wiele zadań?

Poniżej przedstawiamy 10 zalet oprogramowania do zarządzania sprawami Amberlo i porównujemy je z programem Excel, zwracając szczególną uwagę na te funkcje, które zapewniają wydajniejszą pracę:

#1: Pojedyncze źródło informacji

Wszystkie informacje są przechowywane w centralnej bazie danych, dzięki czemu wszyscy użytkownicy pracują z aktualnymi informacjami.

#2: Większe bezpieczeństwo informacji

Dane są przechowywane w centrum danych Amazon AWS i są dostępne tylko dla upoważnionych użytkowników.

#3: Mniej błędów

Zautomatyzowane wprowadzanie danych i kontrola jakości danych drastycznie zmniejszają liczbę błędów.

#4: Pełna historia zmian

Podczas podejmowania decyzji ważne jest, aby posiadać nie tylko aktualne, ale także przeszłe informacje. Amberlo przechowuje wszystkie zmiany dokonane przez użytkowników w danych i pozwala zobaczyć, jak dane się zmieniały oraz kto dokonał poszczególnych zmian.

#5: Wygodniejsze zarządzanie informacjami prawnymi

Dane przekazywane użytkownikom są zależne od kontekstu, dzięki czemu nie są przeładowane niepotrzebnymi informacjami.

#6: Twój wirtualny asystent

Otrzymujesz przypomnienia o nadchodzących spotkaniach, zadaniach do wykonania oraz zmianach w danych.

#7: Lepsze wyszukiwanie

Łatwo i szybko znajdziesz wszystkie istotne informacje związane z Twoimi sprawami, klientami lub współpracownikami.

#8: Wygodne planowanie zadań i spotkań

Zadania i spotkania są powiązane z klientami i sprawami, co umożliwia łatwe i precyzyjne rozliczenie przepracowanego czasu.

#9: Precyzyjne i efektywne rozliczanie czasu

Wystarczy wprowadzić przepracowane godziny, a wszystkie obliczenia zostaną wykonywane przez system, co oszczędza czas.

#10: Szybkie rozliczenia dla klientów

Wystawianie faktur i wycen zajmuje mniej niż minutę, a zestawienia z przepracowanym czasem i dodatkowe wydatki są dodawane automatycznie.


W kolejnych postach dokładniej przyjrzymy się każdej z powyższych zalet, więc koniecznie odwiedź nas ponownie.

Jeśli jeszcze nie przetestowałeś/-aś Amberlo, możesz to zrobić tutaj.

Zespół Amberlo

Leave a Comment

Send a Message

aaa