Dobre relacje z klientami są podstawą sukcesu każdej kancelarii prawnej. Z tego powodu warto wspomóc zarządzanie tym obszarem za pomocą systemu CRM (Customer Relationship Management), który został stworzony specjalnie z myślą o wykorzystaniu go w kancelariach. Dzięki niemu firmy prawnicze mogą łatwiej utrzymać obecnych klientów oraz zdobywać nowych.
Amberlo znalazło się w gronie najbezpieczniejszych aplikacji dla prawników według firmy SecurityScorecard, która jest globalnym lider w dziedzinie ratingów cyberbezpieczeństwa. Nasza aplikacja uzyskała najwyższy wynik A w skali A-F, co przekłada się na 93 punkty na 100 możliwych do zdobycia. Ten rating stawia Amberlo w gronie najbezpieczniejszych aplikacji chmurowych dla branży prawniczej na świecie. Dlaczego według SecurityScorecard firmy prawnicze muszą dbać o cyberbezpieczeństwo i jak to powinny robić?
Jak wybrać najlepszy program do prowadzenia kancelarii prawnej? Jakie funkcje powinien on mieć? Na co należy zwrócić uwagę podczas procesu wyboru? Te pytania zadają sobie kancelarie, które mają już za sobą podjęcie decyzji o zmianie oprogramowania i na etapie poszukiwania konkretnego rozwiązania zetknęły się z ofertą różnych programów dla prawników prezentujących się jako najlepsze na rynku. Podpowiadamy, jak wybrać najlepsze i najbardziej dopasowane do naszych potrzeb specjalistyczne oprogramowanie dla kancelarii prawnych.
Blisko 80 proc. polskich kancelarii prawnych oczekuje, że ich biznes urośnie w bieżącym roku. Prawnicy na potęgę inwestują także w nowe technologie – już obecnie ze specjalistycznego oprogramowania wspomagającego działania kancelarii korzysta pond dwie trzecie z nich, a plany dotyczące wdrożenia takiego rozwiązania ma co czwarta spośród tych kancelarii, które jeszcze z takiego narzędzia nie korzysta. To najważniejsze wnioski, jakie płyną badania „Puls Prawnika”, którego autorem jest producent oprogramowania legal tech Amberlo.
Zmiana oprogramowania to zawsze trudna decyzja. Jest rzeczą naturalną, że pracownicy kancelarii przyzwyczajają się do systemu, z którego korzystają od lat i są niechętni nowościom. Jednocześnie jednak brak zmiany oznacza świadomą rezygnację z wielu korzyści, jakie wiążą się z wdrożeniem nowej aplikacji. Sprowadzają się one do tego, że pewne rzeczy przy jej pomocy można po prostu zrobić szybciej, taniej i lepiej niż korzystając ze starego programu. Kiedy zatem podejmować decyzje o zmianie? Pomocne w rozwiązaniu tego dylematu, jest sporządzenie listy korzyści i ryzyk związanych z rozważanym projektem.
Zarządzanie zmianą w kancelarii prawnej może dotyczyć zarówno wprowadzania drobnych usprawnień w wewnętrznych procesach, jak i bardzo poważnych modyfikacji w różnych obszarach funkcjonowania firmy. Szczególnym rodzajem zmiany są wdrożenia nowego oprogramowania. Według badań, kancelarie najczęściej decydują się na nie, aby poprawić efektywność pracy adwokatów, obniżyć koszty działania, a także usprawnić przepływ prac. W sposób naturalny tego typu projekty wywołują wiele obaw prawników, którymi można jednak zarządzać podchodząc do wdrożenia w usystematyzowany sposób.
Migracja do chmury to szansa na zwiększenie efektywności i poprawę bezpieczeństwa firmy. Dobrze rozumieją to także kancelarie prawne na całym świecie. Już prawie jedna czwarta z nich korzysta z oprogramowania w chmurze, a 41% planuje przejście na nią, jeśli tylko programy, z których obecnie korzystają, zostaną przystosowane przez ich producenta do działania w ten sposób. Zaledwie 7% kancelarii nie czuje się jeszcze komfortowo korzystając z rozwiązań opartych na chmurze – wynika z niedawnych badań organizacji International Legal Technology Association (ILTA). Popularność rozwiązań chmurowych wynika z szeregu korzyści, które one oferują w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań.
Oprogramowanie dla prawników powinno harmonijnie wspomagać ich pracę i współgrać z innymi już wykorzystywanymi w kancelariach programami, najczęściej od Microsoft. Coraz wyraźniejszy wśród przedstawicieli branży jest także zwrot do rozwiązań działających w chmurze – to główne wnioski z najnowszych badań organizacji International Legal Technology Association (ILTA).
W każdej kancelarii wystawianie faktur za usługi prawne to proces, który zajmuje zaskakująco dużo czasu. Wynika to z faktu, że najpierw każdy prawnik musi skrupulatnie policzyć swój czas poświęcony w danym miesiącu dla każdego z klientów, zrobić listę wykonanych zadań, zastosować przyjęte w umowie stawki, wystawić i wysłać fakturę, a potem upewnić się, że została ona terminowo opłacona. Z naszych wyliczeń wynika, że średnio każdemu prawnikowi zajmuje to od 1 do nawet kilku dni na miesiąc. Jak ten proces przyśpieszyć?
Cyberbezpieczeństwo to kwestia, którą osoby prowadzące kancelarię prawną powinny obecnie potraktować priorytetowo. Inwazja Rosji na Ukrainę dramatycznie zmieniła skalę zagrożeń, która i bez wojny była duża. Obecnie kolejne instytucje odpowiedzialne za cyberbezpieczeństwo w Polsce i na świece ostrzegają przed możliwymi atakami rosyjskich hakerów i związanymi z tymi zagrożeniami. Warto wiedzieć, co nam grozi, jakie mogą być konsekwencje cyberataku i jak zadbać o cyberbezpieczeństwo własnej kancelarii prawnej.
