Założenie kancelarii prawnej to zaledwie pierwszy krok na nowej zawodowej drodze. Prowadzenie biznesu w tej branży wiąże się bowiem z wieloma innymi ważnymi elementami, w tym z odpowiednim wyborem jeśli chodzi o miejsce wykonywania działalności. Jak wybrać biuro dla kancelarii, o czym w tym przypadku pamiętać i czy w obecnych czasach nie lepiej postawić na wirtualne biuro dla prawnika? Na te i wiele innych istotnych pytań odpowiadamy w poniższym artykule!
Każde przedsiębiorstwo powinno posiadać swoją stałą siedzibę lub co najmniej wskazać adres do korespondencji. W niektórych zawodach wybór odpowiedniego miejsca do prowadzenia interesów jest niezwykle istotny. Mowa między innymi o wszelkiego rodzaju kancelariach prawniczych, które powinny cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz zaufaniem ze strony społeczeństwa.
Biuro prawnika – o czym należy wiedzieć?
Większość właścicieli podmiotów gospodarczych chce posiadać “własny kąt” do prowadzenia biznesu. Nie inaczej jest z prawnikami, którzy cenią sobie spokój, dyskrecję, a także pragną zachować wysoki poziom prestiżu między innymi poprzez wybór jak najlepszej siedziby. Elitarność tej profesji sprawia, że to, jak wygląda i gdzie znajduje się biuro dla prawnika, staje się w pewnym sensie jego wizytówką. W zawodach zaufania publicznego, jakimi bez wątpienia są na przykład adwokat czy notariusz, bardzo ważną rolę odgrywa pierwsze wrażenie i budowanie zaufania między prawnikiem a klientami. Odbywa się to na wielu płaszczyznach, a jedną z istotniejszych jest właśnie zagwarantowanie obu stronom jak najwyższego poziomu komfortu.
Biuro dla kancelarii – blok czy kamienica?
Jednym z pierwszych dylematów przy wyborze miejsca prowadzenia kancelarii prawnej jest to, czy zdecydować się na lokal mieszkalny czy użytkowy. Argumentem przemawiającym za pierwszą z możliwości będzie niższa cena najmu i często – szczególnie w mniejszych miastach – większa dostępność takich nieruchomości. Jeśli chodzi natomiast o lokale użytkowe, na przykład w nowoczesnym biurowcu, atutami mogą okazać się walory estetyczne, większa liczba udogodnień dla klientów, a często otoczenie biznesowe, które wzmacnia prestiż danej kancelarii. Warto podkreślić, że jeśli prawnik chce zachować niepisane, choć obowiązujące w branży od lat standardy, nie powinien wybierać lokalu w blokach mieszkalnych powstałych choćby w latach osiemdziesiątych albo budynkach, które nie są na tyle reprezentacyjne, aby mieściła się tam profesjonalna kancelaria. Rozsądnym rozwiązaniem będzie natomiast posiadanie biura w pięknie odrestaurowanej kamienicy, która swoim charakterem będzie oddawać ducha i tradycję branży prawniczej.
Jaka lokalizacja biura dla kancelarii będzie odpowiednia?
Wiele osób zastanawia się z pewnością, jaka lokalizacja dla kancelarii prawnej będzie najlepsza? Niestety na tak postawione pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Pod uwagę trzeba wziąć bowiem wiele różnych czynników. Przede wszystkim należy skupić się na klientach, a więc przeanalizować swoją grupę docelową. Ponadto, istotny jest charakter prowadzonych spraw. Bardzo często prawnicy wybierają siedzibę znajdującą się w pobliżu sądu oraz urzędów, w których na co dzień reprezentują swoich klientów czy partnerów biznesowych. Często wybór pada na lokalizację w centrum miasta, co ma swoje mocne oraz słabsze strony. Zaletami są większa dostępność, rozpoznawalność, wyższa renoma, wadami z kolei mogą okazać się wysokie koszty, problem z dojazdem samochodem (szczególnie w dużych miastach) oraz możliwością zaparkowania pojazdu. Wybór lokalizacji można uzależnić także od analizy tego, gdzie mieszczą się siedziby konkurencyjnych kancelarii. Warto szukać niszy i zdecydować się na działalność w dzielnicy, w której funkcjonuje mniejsza liczba prawników, a istnieje spore zapotrzebowanie na ich usługi.
Jakie warunki powinno spełnić biuro prawnika?
Każdy prawnik aranżuje przestrzeń, w której pracuje, według własnego uznania i gustu. Mimo wszystko jednak istnieją pewne reguły, których przestrzega większość przedstawicieli branży prawniczej. Jak się okazuje, w nawet niewielkim lokalu można urządzić biuro, które będzie przyciągać uwagę, a jednocześnie podkreślać rangę zawodu prawnika. Najważniejszą kwestią jest oczywiście komfort i dobre samopoczucie klientów, którzy przychodząc do adwokata czy notariusza liczą na dyskrecję oraz profesjonalne podejście. W tej materii właściciel kancelarii powinien zadbać między innymi o przestronną poczekalnię, a także sprawnie funkcjonujący sekretariat. W lokalu powinna znajdować się toaleta, a nawet aneks kuchenny. Samo biuro prawnika w większości przypadków urządzane jest w minimalistycznym stylu i oparciu o najważniejsze elementy takie jak klasyczne szafki, eleganckie biurko, fotele lub krzesła. Pamiętajmy, że klienci odwiedzają prawników w celu omówienia trudnych i często emocjonujących spraw, dlatego muszą od pierwszych chwil poczuć się przytulnie i bezpiecznie.
Biuro stacjonarne czy wirtualne dla kancelarii?
W obecnych czasach coraz więcej prawników decyduje się nie na wynajem stacjonarnego biura, lecz obsługiwanie swoich klientów online. Wirtualne biuro dla prawnika wraz z rozwojem technologii zyskuje na popularności, a rozwiązanie to cieszy się entuzjazmem ze strony samych prawników, ale przede wszystkim ich klientów. Adwokat pracujący zdalnie jest w stanie realizować dokładnie te same zadania, które realizowałby w stacjonarnej siedzibie, a kontakt drogą elektroniczną pozwala zaoszczędzić klientom czas oraz środki finansowe. Oczywiście wybór między kancelarią stacjonarną i wirtualną jest kwestią indywidualną i ostateczna decyzja zależy od charakteru prowadzonych spraw i codziennej pracy prawnika, ale bez wątpienia jest to metoda warta uwagi. Wirtualna kancelaria może być równie wydajna, a przy tym o wiele tańsza i łatwiejsza w prowadzeniu niż działalność stacjonarna. Szczególnie jeśli istnieje możliwość korzystania z coraz większej liczby dostępnych na rynku narzędzi internetowych, a oprogramowanie dla prawników pozwala zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa i prywatności.
