Praca w małej i dużej kancelarii
Na rynku prawniczym funkcjonują podmioty o różnych rozmiarach i strukturze zatrudnienia. Część prawników prowadzi działalność samodzielnie, jeszcze inni współpracują z kilkoma kancelariami. Nie ma to jednak większego znaczenia, ponieważ ewidencja czasu pracy prawnika sprawdzi się w niemal każdych warunkach. Choć oczywiście w większych przedsiębiorstwach prawniczych jest o wiele bardziej wskazane niż w małych kancelariach zatrudniających zaledwie kilku pracowników.
Jak zorganizować pracę kancelarii
Najważniejsza przy organizacji pracy w firmie prawniczej jest komunikacja pomiędzy samymi pracownikami, ale także pracownikami a kadrą kierowniczą. Monitoring czasu pracy adwokata czy radcy prawnego jest jednym z ważniejszych elementów jeśli chcemy myśleć o dobrej współpracy między poszczególnymi członkami załogi. Rejestracja czasu pracy w kancelarii nie powinna przy tym być odbierana jako inwigilacja czy próba permanentnej kontroli poczynań pracowników, lecz szansa na usprawnienie współpracy w kancelarii. Musi więc być prowadzona za zgodą, po uprzednim poinformowaniu o takim kroku wszystkich zatrudnionych i przedstawieniu przez szefów firmy argumentów przemawiających za jej wdrożeniem.
Dlaczego warto rejestrować czas pracy w kancelarii?
Monitoring czasu pracy prawnika oczywiście ma swoich zwolenników, jak i przeciwników. Nie ma co kryć, że jednym z największych minusów tego rozwiązania jest jednak konieczność poświęcenia przez każdego z pracowników czasu na prawidłowe ewidencjonowanie wykonywanych zadań oraz oszacowaniu czasu przeznaczonego na ich realizację. Jak pokazuje jednak praktyka, w dłuższej perspektywie ten drobny wysiłek przyniesienie wiele korzyści. Rejestracja czasu pracy prawnika pozwala bowiem na polepszenie funkcjonowania całej kancelarii, zwiększenie zysków, a także podniesienie efektywności całego zespołu, jak i każdego z prawników z osobna. Rejestracja czasu pracy adwokata ma nie tylko czysto formalny charakter, ale także wpływa na kadrę motywująco, ponieważ działania prawnika zyskują na papierze pewien wymierny charakter. Dzięki temu może on przeanalizować wykonaną przez siebie pracę z zupełnie innej perspektywie, a także spojrzeć na to, w jaki sposób funkcjonują na co dzień inni pracownicy kancelarii.
Jakie narzędzie do zarządzania czasem pracy wybrać do kancelarii?
Z całą pewnością największym wyzwaniem przy wdrażaniu tego rodzaju narzędzi jest wybór najlepszego z nich. Trzeba pamiętać, że każda kancelaria ma nieco inny model pracy, dlatego tak istotne jest określenie potrzeb i wymagań. Dzięki wprowadzeniu odpowiedniego rozwiązania kancelaria będzie mogła wznieść się na jeszcze wyższy poziom, choćby z uwagi na to, że pojawi się możliwość zwiększenia elastyczności pracy prawników. Elektroniczna ewidencja czasu pracy adwokata spowoduje, że nie będzie on musiał sporządzać rejestrów papierowych lub podpisywać listy obecności w kancelarii, lecz zyska możliwość dostosowania charakteru wykonywanych przez siebie zadań do własnego rytmu pracy. Będzie mógł więcej czasu poświęcić na przykład pracy zdalnej, ponieważ pozwoli na to ewidencja online, którą można uzupełniać tak naprawdę w każdym miejscu i o dowolnej porze.
Oprogramowanie dla prawników – czy warto skorzystać?
Oprogramowanie dla prawników ma wiele funkcji wpływających na poprawę efektywności i satysfakcji z codziennej pracy. Z roku na rok z tego narzędzia korzysta coraz więcej firm prawniczych, które doceniają jego niezawodność, wygodę, a z czasem dostrzegają rozwój kancelarii i lepszą współpracę między pracownikami. Dzięki oprogramowaniu wszystkie potrzebne informacje dotyczące wykonywanych czynności, postępu przy prowadzeniu poszczególnych spraw, rozliczania projektów, planowania działań, czasu pracy prawników i wiele innych znajdują się w jednym miejscu. Co więcej, rozwiązanie to jest w pełni bezpieczne, dlatego klienci mogą mieć pewność, że ich dane nie trafią w niepowołane ręce. Czy warto więc skorzystać z takich narzędzi? Z całą pewnością tak, a na pewno przetestować je w kancelarii i poczekać na efekty! Pójście z duchem czasu otwiera przed prawnikami wiele nowych i pozytywnych możliwości.
