Dostosowanie się do nowej rzeczywistości związanej z pracą zdalną może być trudne. Jednak dzięki dostępnym obecnie technologiom praca zdalna może być łatwa. Wszystko, czego tak naprawdę potrzebujesz to dobry telefon lub komputer – mając te urządzenia możesz rozpocząć pełnowartościowe spotkanie biznesowe. Za pomocą dostępnej technologii możesz też całkowicie przenieść swoją firmę prawniczą do przestrzeni internetowej.
Prowadzenie wirtualnego spotkania może wydawać się kłopotliwe, ale dobrze przeprowadzone spotkanie może być niesamowicie produktywne. W dodatku przeprowadzenie udanej rozmowy wideo może przynieść mnóstwo korzyści, w tym oszczędność czasu, co pozwala zdziałać jeszcze więcej. Ponieważ wszyscy nadal dokładamy wszelkich starań, aby być bezpiecznym i zachować dobre zdrowie, chcielibyśmy zaprezentować Ci w naszym artykule wszystko, co musisz wiedzieć na temat tego, jak przeprowadzić udaną rozmowę wideo w swojej firmie.
Najlepsze porady dotyczące rozmów wideo w przypadku wirtualnych firm prawniczych
Prowadzenie wirtualnej kancelarii może wydawać się niemałym wyzwaniem, ale przestrzeganie odpowiednich procedur, które to za sobą niesie jest dziecinnie proste! Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat procesu przenoszenia firmy prawniczej do środowiska zdalnego, koniecznie przeczytaj ten artykuł. Oto kilka ważnych informacji na temat udanej rozmowy wideo.
Przygotowanie
Bez względu na to, jak dobrym urządzeniem dysponujesz lub jak stabilne połączenie internetowe ma do dyspozycji Twoja wirtualna kancelaria prawna, problemy techniczne są nieuniknione. Zdaje się, że zawsze podczas rozmów wideo pojawia się jakiś problem – coś, co może być nieco zawstydzające podczas kontaktów z klientami.
Pamiętaj, aby upewnić się, że zawsze jesteś w pełni przygotowany. Unikniesz dzięki temu niechcianych przerw. Jeśli jest to możliwe, ustaw wymagany sprzęt przed spotkaniem i miej w zasięgu osobę odpowiedzialną za sprawy techniczne. Osoba ta upora się z ewentualnymi problemami technicznymi. Unikanie problemów technicznych może znacznie usprawnić rozmowę wideo i zwiększyć poziom jej wydajności, co przełoży się na pełen profesjonalizm Twojej firmy.
Upewnij się, że rozmowa nie będzie zbyt długa
Rozmowy wideo nie są tak angażujące jak spotkania osobiste i dlatego utrzymanie uwagi rozmówców przez cały czas trwania rozmowy może być trudne. W związku z tym należy upewnić się, że elementy rozmowy są tak zwięzłe, jak to tylko możliwe. Unikaj też rozmów o niczym i od razu przechodź do rzeczy. Może to przełożyć się na znacznie większy sukces danego spotkania.
Dobra organizacja jest tutaj krytyczna. Postaraj się napisać jasny plan spotkania i odhaczaj jego poszczególne punkty, gdy tylko zostaną ukończone. Ważne jest, aby wiedzieć, co chcemy osiągnąć podczas danego spotkania i od razu do tego dążyć.
Pamiętaj o przycisku wyciszenia
Zdaje się, że ktoś zawsze zapomina o naciśnięciu przycisku wyciszenia podczas spotkania, gdy przestaje mówić. Może to wywołać poważną irytację wśród innych uczestników, nie wspominając o potencjalnym zakłopotaniu. Nie chcesz przecież, aby wszyscy słyszeli, jak pijesz kawę, podczas gdy ktoś inny mówi.
Niektóre aplikacje do połączeń wideo są wyposażone w funkcję, która umożliwia wyciszanie innych osób podczas gdy ktoś inny mówi. Może to być bardzo przydatne w przypadku połączeń konferencyjnych, ponieważ pomaga uniknąć rozproszenia uwagi innych uczestników.
Podczas prezentacji pamiętaj, aby wstawać
Wstawanie podczas mówienia może przynosić wiele korzyści, zwłaszcza w przypadku wirtualnej firmy prawniczej. Pozwala mocniej wyeksponować głos i dodaje prezentacji energii i wigoru. Sprawia również, że prezentacja jest bardziej wciągająca i pomaga utrzymać zaangażowanie słuchaczy w rozmowę.
Nawet jeśli inni Cię nie widzą, wstanie pomoże wzbudzić więcej emocji wokół tego, co mówisz, a utrzymanie zaangażowania podczas spotkania jest niezwykle ważne.
Pamiętaj o stosowaniu przerw
Prowadzenie spotkań w sieci nie daje nam możliwości prowadzenia rozmów identycznych do tych, które moglibyśmy odbyć osobiście. Skutecznym rozwiązaniem tego problemu jest robienie wyraźnych przerw i pauz pomiędzy pomysłami. Zawsze pytaj, czy ktoś ma jakieś pytania i dawaj innym przestrzeń, aby mogli wyrazić swoje przemyślenia.
Bycia dobrze zorganizowanym i posiadanie jasnego programu spotkania są ponownie kluczowe. Takie podejście pozwoli Ci zbudować spotkanie, które będzie zawierać przerwy, czas na dyskusje oraz pytania. Pomoże też przyspieszyć spotkanie, a także pozwoli uniknąć irytujących problemów technicznych.
Uwagi końcowe
Prowadzenie wirtualnej kancelarii prawnej może początkowo wydawać się prawdziwym wyzwaniem. Jeśli jednak opanujesz umiejętność prowadzenia udanych rozmów wideo i spotkań za pośrednictwem Internetu, zyskasz szereg korzyści. Mogą one obejmować mniej zmarnowanego czasu, w tym mniej czasu zmarnowanego na dojazdy, oraz możliwość tworzenia spotkań, które są bardziej produktywne i lepiej zorganizowane.
Dowiedz się więcej na temat Amberlo
W „nowym, normalnym” świecie, w którym przyszło nam żyć, prowadzenie spotkań biznesowych w przestrzeni internetowej jest szczególnie istotne. Na szczęście z pomocą Amberlo możesz nadal utrzymywać wysokie standardy swojej firmy. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, skontaktuj się z nami, klikając tutaj.
